Програма інвентаризації складу
Інвентаризація на складі – це тривалий і трудомісткий процес. Особливо, коли у вас багато дрібних запчастин. Така перевірка може зайняти півдня, якщо проводити її вручну. Це тривало і неефективно, особливо враховуючи той факт, що деталі швидко розходуються.
Щоб знати більше
Підписуйтесь на наш Телеграм канал https://t.me/ERPJS
Але для однієї невеликої майстерні це ще можливо. А коли ми переходимо до розряду сервісного центру і створюємо мережу, то програма для інвентаризації стає необхідністю. Її наявність, разом із бездротовим сканером, дозволяє зекономити багато часу. І це лише одна з переваг автоматизації. Давайте розглянемо, що ще ви отримуєте у комплекті.
Які можливості відкриває програма для інвентаризації?
Коли ваш бізнес зростає, кількість запчастин на складі збільшується. Відповідно, облік стає більш складним. Доводиться працювати з артикулами, серійними номерами і адресним зберіганням в ячейках.
При такому різноманітті товарів, працівникам важливо швидко знаходити потрібні предмети, щоб оперативно виконувати замовлення. Також для вас важливо розуміти, які деталі, комплектуючі та аксесуари користуються найбільшим попитом.
Крім того, іноді доводиться переміщати запчастини з однієї майстерні в іншу. Для безперебійного виконання цього завдання потрібно створити локальні та загальний склад при наявності спільної бази даних. Тоді буде легше знайти потрібну запчастину і відстежити її переміщення.
Програма «Сервіс та ремонт» надасть вам такі можливості. Вона дозволяє:
- використовувати серійний облік та адресне зберігання;
- генерувати та роздруковувати штрих-коди, етикетки;
- створювати різні склади та робити переміщення між ними;
- відслідковувати історію товару від надходження до списання;
- автоматично створювати, зберігати у системі і роздруковувати складські документи.
Крім того, програма допомагає враховувати товари та запчастини з гарантійними обов’язками. Якщо ви працюєте як сервісний центр, це важливо для вас. Ви зможете швидко перевірити терміни гарантії і надати відповідь клієнту.
Робота з клієнтами
Приймати і обробляти замовлення від клієнтів. Здійснювати гарантійний або оплачувальний ремонт
Можливість друку
Друкувати фіскальні і не фіскальні чеки по виконаним роботам
Історія якості
Вести контроль виконання обумовлених термінів по ремонту. Вести повну історію по ремонту кожного обладнання
Як відбувається інвентаризація?
Програма для інвентаризації складу передбачає 3 способи введення інформації: за допомогою сканера штрих-кодів, експорту/імпорту файлів і вручну. Ви можете використовувати будь-який з них або комбінувати їх між собою – наприклад, коли потрібно ввести деякі позиції вручну або вказати фактичну кількість одиниць.
Програма підходить для повної і часткової інвентаризації складу. Тому ви зможете перевіряти наявність окремих груп товарів. Ще однією корисною опцією є можливість зберігати проміжні результати перевірок. Використовуйте її, якщо вам потрібно припинити роботу, щоб не вводити всі дані знову.
Після завершення перевірки “Сервіс і ремонт” допоможе швидко зведення залишків завдяки пов’язаним документам. А також створити акт інвентаризації. Після друку електронна версія документа збережеться в системі – ви зможете повернутися до неї в будь-який момент.
Як завантажити програму для інвентаризації безкоштовно?
“Сервіс і ремонт” – це онлайн-додаток, який не потрібно завантажувати. Достатньо зареєструватися на веб-сайті erpjs.biz, ввести інформацію про компанію та налаштувати основні функції. Рекомендуємо також створити шаблони документів.
В майбутньому ви будете заходити в додаток через веб-сайт за допомогою смартфона, планшета або комп’ютера. Ви можете випробувати базову версію безкоштовно або замовити один з платних тарифних планів.