Програма інвентаризації складу

Інвентаризація — це той процес, який усі відкладають до останнього. Бо в пам’яті минулий раз: магазин зачинено на день, всі рахують і перераховують, ввечері цифри однаково не сходяться — і невідомо, чи то нестача, чи хтось double-порахував коробку. А наступного разу картина повторюється, бо між інвентаризаціями облік живе своїм життям.

ERPJS — програма для інвентаризації складу, яка перетворює річний аврал на робочу рутину. Часткові перевірки по групах товарів без зупинки роботи, чернетка на кілька днів, автоматичний акт розбіжностей і списання одним документом. Працює онлайн, безкоштовний тариф — без обмежень за часом.

Інвентаризація в ERPJS — покрокова інструкція

Що вміє програма інвентаризації ERPJS

Як проходить інвентаризація в ERPJS?

Процес складається з чотирьох кроків:

1. Створюєте документ інвентаризації — обираєте склад і позиції для перевірки: весь склад, група товарів або окремі позиції.
2. Вносите фактичну кількість — вручну з відомості або зі сканером штрих-кодів, який прискорює перерахунок у рази. Документ лишається чернеткою, поки ви не закінчили.
3. Система порівнює факт з обліком — розбіжності видно одразу: нестачі, надлишки, суми по кожній позиції. Є окремий звіт порівняння інвентаризації.
4. Оформлюєте результат — нестачу списуєте, надлишок дооприбутковуєте. Один документ — і залишки в системі знову відповідають полицям, а собівартість перерахована коректно.

Часткова інвентаризація: звіряйте склад без зупинки роботи

Головна причина, чому інвентаризацію ненавидять — здається, що треба зупиняти магазин і рахувати все. В ERPJS можна працювати інакше: розбити склад на групи і звіряти по одній групі на тиждень. Сьогодні — напої, наступного тижня — побутова хімія, ще через тиждень — заморозка.

Через місяць-два весь склад пройдено без жодного дня простою, а розбіжності виявляються свіжими — коли ще можна згадати, звідки вони взялися. Регулярні маленькі звірки замість річного авралу — це і є робочий складський облік.

Що робити з нестачами і надлишками?

Знайти розбіжність — половина справи. Друга половина — коректно її оформити:

• Нестача → документ списання. Собівартість списаного товару рахується автоматично за FIFO і потрапляє у витрати.
• Надлишок → дооприбуткування. Товар повертається в облік і знову доступний для продажу.
• Пересорт → списання однієї позиції та оприбуткування іншої — обидві операції видно в історії товару.

Кожна операція лишає слід: хто, коли і на якій підставі змінив залишки. Через півроку можна відкрити історію і побачити, що сталося з конкретною позицією.

Автоматизація складу — що ще, крім інвентаризації?

Інвентаризація — це перевірка. Але щоб розбіжностей ставало менше, потрібен порядок у щоденних операціях. ERPJS автоматизує складський цикл повністю:

• Прихід, переміщення, списання — кожен рух товару оформлюється документом і миттєво змінює залишки.
• Штрих-коди та етикетки — друк етикеток із системи, швидкий пошук позицій сканером на прийманні та звірці.
• Серійні номери — для техніки й обладнання: повна історія кожної одиниці, зокрема гарантійні строки.
• Мінімальні залишки — система підказує, які позиції закінчуються і скільки дозакупити.
• Кілька складів — переміщення між точками одним документом, залишки видно по кожному складу окремо.

Повний огляд складських можливостей — на сторінці складський облік онлайн.

Для кого підходить?

Підходить:

• Магазини і торгові мережі (роздріб, опт)
• Склади дистриб’юторів та інтернет-магазинів
• Сервісні центри зі складом запчастин
• Виробництва зі складами сировини і готової продукції

Не підходить:

• Великі логістичні центри з адресним зберіганням у комірках — це задача для вузькоспеціалізованих WMS-систем

Як почати — 3 кроки

1. Реєстрація — 1 хвилина на сторінці авторизації.
2. Довідник товарів — імпорт з Excel через CSV або введення вручну.
3. Перша інвентаризація — внесіть фактичні залишки, і вони стануть початковою точкою чесного обліку.

До речі, перша інвентаризація — це і є найшвидший спосіб запустити складський облік: ви одночасно і рахуєте склад, і наповнюєте систему реальними даними.

Часті запитання

Провести першу інвентаризацію →