Блог

Один робочий день у системі обліку: що насправді доводиться робити

Найчастіше нам відповідають не «дорого» і не «не треба». Відповідають так: «це складно, у мене немає часу в цьому розбиратись». Заперечення чесне. За ним стоїть картинка: система обліку — це щось на пів року вивчення, з довідниками, налаштуваннями і бухгалтером,...

Читати далі →
Замовлення клієнта: від дзвінка до відвантаження

«А де зараз моє замовлення?» — питання просте, а відповідь чомусь займає п’ять хвилин. Інформація не зникла, вона просто розкидана: дата в одному місці, наявність товару в другому, оплата в третьому. У системі обліку замовлення клієнта — окремий документ, і...

Читати далі →
Безкоштовна програма обліку: що справді безкоштовне, а за що доведеться заплатити

Коротка відповідь: безкоштовні програми обліку бувають трьох видів — пробний період, урізана версія і безкоштовний тариф повноцінної системи. Сама програма справді може нічого не коштувати. Гроші починаються там, де з’являється друга людина, зовнішні сервіси на кшталт фіскального чека та власний...

Читати далі →
Рахунок клієнту — однією фразою, не відкриваючи програму

Клієнт просить рахунок. Ви пишете одну фразу — «Створи рахунок-фактуру: клієнт такий-то, принтер HP, 10 штук — і одразу покажи курси валют у системі» — у тому самому чаті, де питаєте рецепти й перекладаєте листи. За пів хвилини рахунок уже...

Читати далі →
Як власник інтернет-магазину сам зв’язав сайт із системою обліку — без жодного програміста

Коли в інтернет-магазині сотні позицій, рано чи пізно постає питання: як показувати на сайті актуальні залишки й не оновлювати їх руками щодня? Класична відповідь — замовити інтеграцію розробникам. Це гроші, технічне завдання, очікування й залежність від виконавця. Для малого бізнесу...

Читати далі →
Ціна продажу: рахувати від собівартості, а не вгадувати

Коли ви чесно порахували собівартість товару — з доставкою, митом і всім, що товар «набрав» по дорозі до складу, — виникає наступне питання: а яку, власне, ціну ставити? І тут більшість підприємців роблять однаково: беруть закупівлю, додають звичні «плюс 30%»...

Читати далі →
Фіскальні чеки без окремої каси: ПРРО прямо в обліку

Майже кожен, хто продає товари за готівку чи картку, рано чи пізно стикається з вимогою видавати фіскальний чек. І тут починається знайоме: одна програма — щоб пробити чек, інша — щоб вести облік продажів і складу. Касир б’є чек у...

Читати далі →
Собівартість товару: що рахувати, а що ні

Запитайте десятьох підприємців, скільки вони заробляють на товарі, — і дев’ять порахують так: ціна продажу мінус ціна закупівлі. Це швидко, зрозуміло і майже завжди неправильно. Одні занижують собівартість і думають, що заробляють більше, ніж є. Інші — навпаки, намагаються впхати...

Читати далі →
Облік основних засобів: як автоматизувати амортизацію і бачити реальний прибуток

Ви купили обладнання, авто чи меблі для бізнесу — і вважаєте це разовою витратою, яка вже позаду. А далі рахуєте прибуток так, ніби ця покупка більше не впливає на гроші. Це одна з найдорожчих помилок малого бізнесу. Розберемо, що таке...

Читати далі →
Інтеграція ERP з маркетплейсами: як продавати на Rozetka і Prom без хаосу в обліку

Продаєте на Rozetka і Prom, а замовлення вручну переписуєте в облікову програму? Залишки на маркетплейсі живуть окремо від реального складу, і час від часу ви продаєте те, чого вже немає? Це класичний хаос мультиканального продажу. Коротко: його знімає інтеграція ERP...

Читати далі →