Усвідомлення потреби

 

Останні півтора року доводиться багато спілкуватись з власниками малих підприємств і, як то кажуть шукати потребу у впровадженні системи автоматизації бізнес процесів. Але парадокс у тому, що такої потреби немає. Є проблеми, багато проблем: нестачі ліквідності, недовіри до ключових співробітників, «втрачених» коштів, неможливості залучення інвестицій через страх(непрозорість) і багато іншого. 

У всіх цих проблем є багато своїх унікальних і не дуже причин, але в абсолютній більшості випадків, все це похідна від однієї – особливості нашого мозку, що призводить до викривлення реальності, розмиття горизонтів і звуження фокусу уваги. Будь яка, навіть сама розумна, людина не може контролювати все різноманіття подій, що відбуваються у компанії з навіть одним працівником – самозайнятою особою, лише покладаючись на свою пам’ять та аналітичні здібності. 

Цей примарний контроль призводить до викривлення існуючої картини справ підприємства, причинно наслідкових зв’язків і відповідно дій, які часто не призводять до очікуваного результату. Самий простий спосіб пересвідчитись, що це актуально для кожного – пів року записувати свої сімейні витрати і побачити, що розподіл та відсоток у загальному обсязі їх за категоріями буде зовсім не таким, як вам здавалось до цього.

 

 

Тому, перше, що потрібно, будь-якому бізнесу – це навчитись фіксувати всі свої дії у вигляді, що не викривляє суті події, є вичерпним і хронологічним. Тоді, навіть, якщо ви сьогодні не знаєте, що з цими даними робити, завтра, коли буде потреба, чи нагода, ви зможете опертися не на свою уяву, а на факти.

Інше питання, що в сучасному світі займатись такою фіксацією фактів на бумазі чи у Excel неефективно, бо потім працювати з цими даними, не кажучи вже про систематизацію і різноплановий аналіз, буде настільки важко, що випадків коли, задача буде коштувати зусиллям може і не бути.