Варто знати

Надійна програма для обліку фінансів

Облік фінансів – це важлива складова бізнесу. Навіть якщо йдеться про маленькі ремонтні майстерні біля будинку. Поки що ви працюєте самостійно все просто. Але щойно з’являються інші співробітники та сервісні центри ситуація ускладнюється.

Щоб знати більше
Підписуйтесь на наш Телеграм канал https://t.me/ERPJS

І чим більше стає замовлень, тим важче за все встежити. Під час роботи з корпоративними клієнтами виникає ще два питання: як враховувати відстрочені платежі та оплати у валюті? Звичні рішення у вигляді журналу записів та Excel-файлів не підходять. На щастя, вихід є онлайн програма для обліку фінансів. Давайте розглянемо її можливості.

Які функції виконує програма фінансового обліку?

«Сервіс та ремонт» – це комплексний інструмент для автоматизації фінансового обліку. Він виконує більшість функцій, пов’язаних із фінансами на підприємстві:

визначає вартість кожного замовлення;
виводить суми до оплати за вирахуванням передоплат, знижок, бонусів;
підтягує відповідні цифри до чеків, актів, рахунків;
розраховує вартість послуг із урахуванням собівартості;
зберігає історії оплат, закупівель та повернень;
розраховує зарплати працівникам;
формує звіти та інші фінансові документи.

Щоб усі автоматичні функції працювали правильно, потрібно налаштувати ціни, знижки та систему виплат працівникам, а також створити шаблони документів. Далі програма все зробить самотужки

Історії оплат будуть прив’язані до закупівель та замовлень. Тому ви зможете впорядкувати свої фінансові відносини як з постачальниками, так і з клієнтами. При цьому вашим менеджерам доведеться витрачати мінімум часу на оформлення заявок, а ви зможете отримувати цікаві зведення та звіти за лічені хвилини. У виплатах зарплат, премій та лікарняних теж буде набагато легше розібратися – вам більше не доведеться рахувати їх вручну.

Важливо те, що програма дозволяє враховувати відстрочені платежі та оплати у валюті. Крім того, її можна інтегрувати з терміналом, касовим апаратом та іншими типами РРО. Отже, всі платежі обліковуватимуться автоматично. Можливості для помилок та зловживань зводяться до мінімуму.

Чому ця програма для фінансового обліку виграє в інших?
Коли ми говоримо про ремонтні майстерні, то маємо на увазі малий бізнес, схильний до розширення. Тому нам потрібне досить гнучке, економічне рішення.

«Сервіс та ремонт» на практиці виявляється набагато зручнішим. Він простіше налаштовується і добре адаптується під зростаючі бізнес-потреби. А ще його можна запустити на будь-якому пристрої, підключеному до Інтернету. Тобто для перегляду фінансової інформації підійде смартфон, планшет або ноутбук. При цьому необов’язково знаходиться у конкретному сервісному центрі – ви можете бути будь-де.

Зрозуміло, потрібно налаштувати права доступу іншим співробітникам – не всім слід знати фінансові показники фірми. В іншому дані будуть надійно захищені на серверах провайдера. Ця програма обліку фінансів ідеально підходить для малого бізнесу.

Робота з клієнтами

Приймати і обробляти замовлення від клієнтів. Здійснювати гарантійний або оплачувальний ремонт

Можливість друку

Друкувати фіскальні і не фіскальні чеки по виконаним роботам

Історія якості

Вести контроль виконання обумовлених термінів по ремонту. Вести повну історію по ремонту кожного обладнання

Чому ця программа для ведення фінансів виграє у інших?

Коли ми говоримо про ремонтні майстерні, то маємо на увазі малий біщнес, схильний до росту. Тому нам потрібно доволі гнучке та економічне рішення. Перше, що спадає на думку – один із програмних продуктів від роZZійського «1С» або з його псевдоєвропейського клону BAS. Тут дійсно є з чого вибрати.

Але їх рішення можуть виявитися громіздкими та дорогими для малого бізнесу. Встановити та налаштувати самостійно складно. До того ж ворожий софт від «1С» має жорстку прив’язку до пристроїв, а це обмежує можливості для доступу в систему.

Зрозуміло, потрібно налаштувати права доступу іншим співробітникам – не всім слід знати фінансові показники фірми. В іншому дані будуть надійно захищені на серверах провайдера. Ця програма обліку фінансів ідеально підходить для малого бізнесу.

Як завантажити програму для розрахунку фінансів?

Програмне рішення від ERPJS – це онлайн-сервіс обліку фінансів. Його не потрібно завантажувати та встановлювати на ПК. Достатньо зареєструватися на сайті erpjs.biz, запровадити ключову інформацію про компанію, налаштувати базові функції та створити шаблони документів. Далі ви просто заходитимете в додаток через сайт. Для зручності спробуйте помістити ярлик на робочому столі – це заощадить час запуску.

Зверніть увагу, що наш сервіс фінансового обліку можна використовувати безкоштовно у базовій версії. Вона має обмеження у кількості користувачів та об’ємі пам’яті для зберігання інформації.

Тому після проходження тестового періоду рекомендуємо перейти на один із платних тарифних планів. Детальний опис кожного з них ви знайдете на нашому сайті. Якщо з’являться питання в процесі вибору, зверніться до консультанта. Ми будемо раді допомогти вам.