Програма обліку запчастин сервісного центру
Облік запчастин – це болюча тема для більшості власників майстерень. Вони постійно переміщуються, використовуються, списуються та губляться. При цьому, чим більше відвідувачів, співробітників і точок обслуговування, тим важче стає слідкувати. До того ж, деталі з різних партій мають різну ціну.
Щоб знати більше
Підписуйтесь на наш Телеграм канал https://t.me/ERPJS
У підсумку ви потрапляєте в глухий кут, коли намагаєтеся спланувати закупівлі або розрахувати маржу. Неможливо зрозуміти, де і яких деталей використовується більше, для чого і яка собівартість послуг. А це вже створює загрозу для бізнесу.
Чому? Тому що це створює ґрунт для зловживань, спотворює фінансову картину і не дає розвивати програму лояльності. Як ви можете надавати знижки та бонуси, якщо не знаєте, скільки при цьому заробляєте? На щастя, цю проблему можна вирішити. Вам допоможе програма для обліку запчастин «Сервіс і ремонт». Давайте розглянемо її можливості детальніше.
Як працює це рішення для сервісного бізнесу?
Програма для обліку запасних частин дозволяє відстежувати їх переміщення від моменту надходження на склад до моменту продажу або використання у процесі ремонту. При цьому ви можете створити основний склад і локальні склади для кожного сервісу – на точність даних це ніяк не вплине. Усі деталі що надійшли будуть відмічені в системі з вказівкою:
- кількості;
- партії;
- постачальника;
- ціни закупівлі;
- дати поставки.
Для гарантійних товарів буде вказано термін гарантії. За необхідності можна також включити облік за серійними номерами – тоді вам знадобиться сканер, щоб не вводити номери вручну. Таким чином, співпраця з постачальниками та оформлення повернень стане значно простішою.
Наступним кроком стане вказівка ремонтних і роздрібних цін на деталі. Так програма зможе автоматично розраховувати маржу і підтягувати потрібні цифри в платіжні документи. Надалі ваші менеджери зможуть переміщати запчастини зі складу, просто додаючи їх до замовлень. Так ви зможете:
- Зрозуміти, в яких майстернях та замовленнях використовували ті чи інші деталі.
- Дізнатися, хто був відповідальним менеджером та майстром у кожному випадку.
- Точно розрахувати собівартість послуг.
- Скласти чіткий план закупівель.
Історії переміщень запасних частин зберігаються в системі, тому ви зможете в будь-який момент знайти інформацію, яка вас цікавить.
Робота з клієнтами
Приймати і обробляти замовлення від клієнтів. Здійснювати гарантійний або оплачувальний ремонт
Можливість друку
Друкувати фіскальні і не фіскальні чеки по виконаним роботам
Історія якості
Вести контроль виконання обумовлених термінів по ремонту. Вести повну історію по ремонту кожного обладнання
Які ще є зручні опції?
Програма складського обліку запчастин не лише допомагає відстежувати їх переміщення між складами та використання у процесі роботи. Вона також формує важливі документи автоматично. До них відносяться:
- товарні накладні;
- акты про прийом передачу, переміщення, списання;
- партійні карти;
- картки обліку матеріалів;
- відомості та інше.
Ви можете самостійно створювати та оформляти шаблони внутрішніх документів відповідно до своїх потреб. Вони будуть зберігатися в системі в електронному вигляді, за необхідності їх можна роздрукувати. Щоб провести інвентаризацію, достатньо обрати відповідну функцію та використати сканер – все інше програма зробить за вас.
Ще одна зручна опція – автоматичний розрахунок сум до оплати з вирахуванням знижок та бонусів. Так, наприклад, ви можете встановлювати індивідуальні знижки для клієнтів, на окремі послуги та комплектуючі.
Як придбати складську програму для обліку запчастин?
У вас є два можливі варіанти: завантажити програму для обліку запчастин на складі безкоштовно або замовити один з платних тарифних планів. Безкоштовна версія має обмежені можливості та маленький обсяг пам’яті для зберігання інформації. Вона підійде для маленького бізнесу або тестового періоду. Платні варіанти дадуть вам більше можливостей і місця на жорсткому диску. При необхідності ми навіть кастомізуємо сервіс під вас.
Програма для складу запчастин працює онлайн, тому вам не доведеться купувати спеціальне обладнання та встановлювати її. Досить зареєструватися на сайті erpjs.biz та ввести основну інформацію про компанію. Після цього ви зможете заходити в систему з будь-якого пристрою, підключеного до Мережі.