Програма для обліку товару в магазині

Поки товару мало — його можна тримати в голові чи в Excel. Але з ростом асортименту починається: пересорт, «мінусові» залишки, націнка на око, закупівлі навмання. Продали товар, якого «немає на складі»; замовили те, чого й так повно; наприкінці місяця не сходиться каса з залишками. Кожна така дрібниця — це гроші, які тихо витікають з магазину.

ERPJS — програма для обліку товару в магазині та інтернет-торгівлі. Картка товару з повною історією, продажі, закупівлі, залишки в реальному часі, штрих-коди, собівартість FIFO. Працює онлайн у браузері — нічого не треба встановлювати. Безкоштовний тариф без обмежень за часом: реєструєтесь і ведете облік уже сьогодні.

Облік товару в ERPJS — короткий огляд

Що вміє програма обліку товару ERPJS

Які задачі магазину закриває облік товару?

Облік товару — це не «записувати продажі». Це ланцюжок задач, які ERPJS з’єднує в одну систему:

• Продажі — рахунок, відвантаження, повернення. Кожен продаж одразу зменшує залишок і фіксує, кому й за скільки продали.
• Закупівлі — замовлення постачальнику, прихід товару, повернення браку. Прихід автоматично підтягується із замовлення — без повторного набирання позицій.
• Ціни та націнка — прайс-листи і знижки, прив’язані до клієнта. Ціну можна рахувати формулою від собівартості — націнка перестає бути «на око».
• Резервування — товар під замовлення клієнта резервується: доступний залишок = фактичний мінус резерв. Два менеджери не продадуть одну й ту саму одиницю.
• Товарні чеки і документи — друк товарного чека, видаткової накладної та інших документів одним кліком.

Як налагодити цей ланцюжок покроково — розібрали в статті Облік товарів: як навести порядок від прийому до продажу.

А якщо продаж іде не з полиці, а під замовлення — із заявкою, резервом товару, строком і відвантаженням, — це окрема механіка. Про неї на сторінці програма обліку замовлень.

Скільки ви насправді заробляєте на товарі?

Найчастіша помилка малої роздрібної торгівлі — рахувати маржу від ціни закупівлі. Але реальна собівартість — це ще й доставка, митниця, брак. ERPJS рахує собівартість методом FIFO автоматично, а додаткові витрати (транспорт, розмитнення) розподіляє на партію товару. У звітах видно чесну маржу по кожному товару — і стає зрозуміло, який асортимент годує магазин, а який лише займає полицю.

Детальніше про те, з чого складається собівартість — у статті Собівартість товару: як порахувати правильно.

Облік продажів: що продається, а що лежить

Облік продажів відповідає на питання, яких не видно із залишків: який товар розходиться щотижня, а який лежить із зими, скільки виторгу дала точка за місяць і хто з покупців повертається. Кожен продаж фіксується в системі, а далі збирається у звіти — без зведення таблиць наприкінці місяця.

• Продажі за період. Скільки продано в штуках і в грошах — за день, тиждень, місяць.
• Лідери й аутсайдери. Що дає основний виторг, а що займає полицю та заморожені гроші.
• Продажі по клієнтах. Хто купує регулярно і на які суми — основа для знижок і повторних продажів.
• Виторг і маржа поруч. Не лише скільки продали, а скільки на цьому заробили після собівартості.

У роздрібній торгівлі це працює разом із товарним чеком покупцю: продаж оформлюється одним документом, залишок зменшується, а виторг одразу потрапляє у звіт.

Ведете облік товару в Excel і шукаєте, що завантажити безкоштовно?

Excel — нормальний старт: безкоштовно і звично. Але він ламається рівно тоді, коли бізнес росте: два продавці не можуть працювати в одній таблиці одночасно, формули «з’їжджають», історія губиться, а залишки правляться заднім числом без сліду.

ERPJS не треба завантажувати — програма працює онлайн у браузері, а тариф без обмежень за часом коштує 0 грн. Свій довідник товарів з Excel ви імпортуєте через CSV за годину — і далі працюєте в системі, де кожна зміна залишку має автора, дату й документ.

Продаєте через інтернет?

Для інтернет-магазинів в ERPJS є готові інтеграції:

• Rozetka і Prom.ua — замовлення з маркетплейсів створюються в системі автоматично; каталог, залишки та ціни оновлюються за розкладом.
• Нова Пошта — створення ТТН і відстеження відправлень прямо з замовлення.
• Фіскалізація (ПРРО) — електронні чеки через Вчасно.Касу або Checkbox для онлайн-оплат і роздрібу.

Залишки при цьому спільні: продаж на маркетплейсі одразу зменшує залишок і для магазину, і для сайту — пересорт між каналами зникає.

Для кого підходить ERPJS?

Підходить:

• Роздрібні магазини (від одної точки до мережі)
• Інтернет-магазини та продавці на маркетплейсах
• Оптова торгівля і дистрибуція
• Магазини техніки й електроніки (серійні номери, гарантія)
• Бізнес із кількома точками або складами

Не підходить:

• Дуже високонавантажений роздріб (сотні чеків за хвилину через POS)
• Бізнес, якому потрібен партійний облік із термінами придатності (фарма, свіжі продукти) — цього в ERPJS поки немає

Як почати вести облік товару — 3 кроки

1. Реєстрація — 1 хвилина на сторінці авторизації, підтвердження email — і робочий простір готовий.
2. Імпорт товарів — завантажте довідник з Excel через CSV або внесіть вручну.
3. Початкові залишки — оформіть те, що зараз на полицях, першим приходом.

Через 15 хвилин у системі — реальна картина вашого магазину. Через тиждень ви перестанете згадувати, як жили в таблицях.

Чим ERPJS відрізняється від інших програм для магазину?

• Український продукт — інтерфейс, документація і підтримка українською.
• Безкоштовний тариф без дедлайну — не 14 днів пробного періоду, а повноцінна робота; платні можливості додаєте, коли реально потрібні.
• Відкрита бізнес-логіка — партнери або ваші розробники можуть допрацювати систему під специфіку бізнесу.
• On-premise за потреби — для бізнесу, де принципово тримати дані на власному сервері.

Подивіться, як це працює

Закупівля товару — простий процес

Продаж товару — простий процес

Часті запитання

Почати вести облік безкоштовно →