Необходимо знать

Надежная программа для учета финансов

Учет финансов – это важная составляющая бизнеса. Даже если речь идет о маленьких ремонтных мастерских возле дома. Пока вы работаете самостоятельно все просто. Но как только появляются другие сотрудники и сервисные центры ситуация усложняется.

Чтобы узнать больше
Подписывайтесь на наш Телеграм канал https://t.me/ERPJS

И чем больше становится заказов, тем труднее за всем уследить. При работе с корпоративными клиентами возникает еще два вопроса: как учитывать отсроченные платежи и оплаты в валюте? Привычные решения в виде журнала записей и Excel-файлов уже не подходят. К счастью, выход есть: онлайн программа для учета финансов. Давайте рассмотрим ее возможности.

Какие функции выполняет программа для финансового учета?

«Сервис и ремонт» – это комплексный инструмент для автоматизации финансового учета. Он выполняет большинство функций, связанных с финансами на предприятии:

  • определяет стоимость каждого заказа;
  • выводит суммы к оплате за вычетом предоплат, скидок, бонусов;
  • подтягивает соответствующие цифры в чеки, акты, счета;
  • рассчитывает стоимость услуг с учетом себестоимости;
  • сохраняет истории оплат, закупок и возвратов;
  • рассчитывает зарплаты сотрудникам;
  • формирует отчеты и другие финансовые документы.

Чтобы все автоматические функции работали правильно, вам нужно настроить цены, скидки и систему выплат работникам, а также создать шаблоны документов. Дальше программа все сделает самостоятельно.

Истории оплат будут привязаны к закупкам и к заказам. Поэтому вы сможете упорядочить свои финансовые отношения, как с поставщиками, так и с клиентами. При этом вашим менеджерам придется тратить минимум времени на оформление заявок, а вы сможете получать интересующие сводки и отчеты в считанные минуты. В выплатах зарплат, премий и больничных тоже будет гораздо легче разобраться – вам больше не придется считать их вручную.

Важно то, что программа позволяет учитывать отсроченные платежи и оплаты в валюте. Кроме того, ее можно интегрировать с терминалом, кассовым аппаратом и другими типами РРО. Следовательно, все платежи будут учитываться автоматически. Возможности для ошибок и злоупотреблений сводятся к минимуму.

Робота з клієнтами

Приймати і обробляти замовлення від клієнтів. Здійснювати гарантійний або оплачувальний ремонт

Можливість друку

Друкувати фіскальні і не фіскальні чеки по виконаним роботам

Історія якості

Вести контроль виконання обумовлених термінів по ремонту. Вести повну історію по ремонту кожного обладнання

Почему эта программа для ведения финансов выигрывает у других?

Когда мы говорим о ремонтных мастерских, то имеем в виду малый бизнес, склонный к расширению. Поэтому нам нужно достаточно гибкое, экономичное решение. Первое, что приходит в голову – один из программных продуктов от «1С». Тут действительно есть из чего выбрать.

Но их решения могут оказаться громоздкими и дорогостоящими для малого бизнеса. Установить и настроить самостоятельно сложно. К тому же, софт от «1С» имеет жесткую привязку к устройствам, а это ограничивает возможности для доступа в систему.

«Сервис и ремонт» на практике оказывается гораздо удобней. Он проще настраивается и отлично адаптируется под растущие бизнес-потребности. А еще его можно запустить на любом устройстве, подключенном к интернету. То есть, для просмотра финансовой информации подойдет смартфон, планшет или ноутбук. При этом необязательно находится в конкретном сервисном центре – вы можете быть где угодно.

Разумеется, нужно настроить права доступа для других сотрудников – не всем следует знать финансовые показатели фирмы. В остальном данные будут надежно защищены на серверах провайдера. Эта программа учета финансов идеально подходит для малого бизнеса.

Как скачать приложение для расчета финансов?

Программное решение от ERPJS – это онлайн сервис учета финансов. Его не нужно скачивать и устанавливать на ПК. Достаточно зарегистрироваться на сайте erpjs.biz, ввести ключевую информацию о компании, настроить базовые функции и создать шаблоны документов. Далее вы просто будете заходить в приложение через сайт. Для удобства попробуйте поместить ярлык на рабочем столе – это сэкономит время при запуске.

Обратите внимание, что наш сервис финансового учета можно использовать бесплатно в базовой версии. Она имеет ограничения в количестве пользователей и объеме памяти для хранения информации.

Поэтому после прохождения тестового периода рекомендуем перейти на один из платных тарифных планов. Подробное описание каждого из них вы найдете на нашем сайте. Если появятся вопросы в процессе выбора – обратитесь к консультанту. Мы будем рады вам помочь.