Основною перевагою подібних програм є можливість зосередити всі дані в одному місці, оперативно доповнювати й актуалізувати їх, слідкувати за процесами, оцінювати й аналізувати їхні результати.
Як випливає з наведеного вище розшифрування, ERP-система націлена насамперед на планування. Однак фактично функціонал подібних продуктів набагато ширший, тому, на наш погляд, більш доречним є вживання терміна «управління».
Автоматизація за допомогою Enterprise Resource Planning дає змогу оптимізувати витрати часу і трудових ресурсів, забезпечити збереження і конфіденційність інформації, уникнути помилок і накладок у роботі, мінімізувати наслідки недбалості або некомпетентності співробітників.
Виходячи з цього, за визначенням ERP системи повинні використовуватися в будь-якій сучасній великій компанії. Хоча рішення від ERPJS, адаптоване під середній і малий бізнес. Правильно підібрана і грамотно використовувана конфігурація зробить будь-яку компанію більш ефективною, зручною, продуктивною.
Маючи уявлення про те, що означає ERP, що вона вміє і для чого використовується, кожен отримує можливість підібрати варіант, який максимально відповідатиме індивідуальним запитам і завданням. Пройшовши нетривале навчання, користувач зможе повною мірою застосовувати в бізнесі ті опції, які передбачені функціоналом програми.