CRM для виробництва
Не знаєте реальну собівартість свого виробу — рахуєте «на око» і боїтеся продешевити? Матеріали списуються без обліку, залишки сировини незрозумілі, а в кінці місяця неясно, скільки насправді коштувало виготовлення кожної партії. Поки облік виробництва ведеться в Excel і записках, ви не бачите, де втрачаєте гроші.
ERPJS — це система управлінського обліку для виробничого бізнесу, яка закриває весь цикл: від технологічної карти виробу до готової продукції на складі з автоматично порахованою собівартістю. Працює в браузері, є безкоштовний тариф без обмеження за часом. Нижче — як це працює на практиці.
Що вміє ERPJS для виробництва?
ERPJS веде повний облік виробництва — від рецептури до собівартості готової продукції. Чотири ключові можливості:
Технологічні карти
Задаєте, з яких матеріалів і в якій кількості складається виріб. Система знає рецепт кожної одиниці продукції.
Виробничі замовлення
Запускаєте виробництво документом зі статусами «Створено → Розпочато → Завершено». Видно, на якому етапі кожне замовлення.
Автоматична собівартість
При завершенні система рахує фактичну собівартість виробу: матеріали плюс трудозатрати. Більше не «на око».
Облік матеріалів і складу
Матеріали списуються зі складу при запуску, готова продукція оприбутковується при завершенні. Залишки — у реальному часі.
Як працює облік виробництва: від техкарти до готової продукції?
Виробничий цикл в ERPJS складається з чотирьох кроків, і кожен автоматично відображається в обліку та на складі:
- Технологічна карта. Один раз описуєте технологічну карту виробу: які матеріали, скільки, яке обладнання та послідовність операцій. Далі система використовує її для кожного замовлення.
- Виробниче замовлення. Створюєте замовлення на потрібну кількість — система підтягує матеріали з техкарти й показує потребу в сировині.
- Запуск. Коли виробництво стартує, матеріали списуються зі складу автоматично — ви одразу бачите, скільки сировини пішло і що залишилось.
- Завершення. Готова продукція оприбутковується на склад, а система рахує її фактичну собівартість. Замовлення закрите — у звітах повна картина.
Кожен крок створює проводки у фінансовому обліку без ручної роботи: списання матеріалів у виробництво й оприбуткування готової продукції відбуваються автоматично. Детальніше про автоматизацію — у статті Облік виробництва: як автоматизувати від сировини до готової продукції.
Як рахується собівартість виробу?
Собівартість готової продукції ERPJS рахує автоматично в момент завершення виробництва. У неї входять прямі витрати: вартість витрачених матеріалів плюс трудозатрати та інші виробничі витрати, задані в техкарті. Це фактична собівартість — за реально списаними матеріалами, а не приблизна оцінка.
Навіщо це потрібно: знаючи точну собівартість кожного виробу, ви бачите реальну валову маржу й не продаєте в збиток. ERPJS свідомо не «навішує» на собівартість виробу загальні та адміністративні витрати (оренда офісу, реклама) — вони обліковуються на рівні бізнесу у звіті про прибутки та збитки. Так ви отримуєте дві чесні цифри: валову маржу по кожному виробу та повний прибуток по компанії.
Як правильно рахувати собівартість і не включати в неї зайве — у статті Собівартість товару: що рахувати, а що ні.
Багатоетапне виробництво, напівфабрикати й обладнання
ERPJS підтримує не лише просте «матеріал → виріб», а й складні багатоетапні процеси. Що це означає на практиці:
- Напівфабрикати. Виріб може складатися з проміжних напівфабрикатів власного виробництва — система веде їх облік як окремі позиції з власною собівартістю.
- Послідовність операцій. Техкарта задає етапи й чергу операцій — система генерує наряди на кожну операцію в потрібному порядку.
- Обладнання на операцію. До кожної операції можна прив’язати верстат або групу обладнання — корисно для цехів із кількома робочими центрами.
- Аутсорсинг операцій. Якщо частину роботи виконує субпідрядник, операцію можна позначити як зовнішню.
Саме багатоетапність, облік обладнання й субпідряду відрізняють ERPJS від простих програм складського обліку, які зупиняються на одноетапному виробництві.
Для яких виробництв підходить ERPJS?
Підходить малому й середньому виробництву, яке хоче бачити реальну собівартість і контролювати матеріали:
- Меблеве виробництво
- Швейне й текстильне
- Харчове, кондитерське
- Металообробка та збірне виробництво
- Рекламне виробництво й поліграфія
- Виготовлення вікон, дверей, конструкцій
- Деревообробка, агропереробка, цехи на замовлення
Менш підходить великим заводам із безперервним конвеєром і складним нормуванням — для них потрібні важкі MES/APS-системи. ERPJS закриває потреби бізнесу, де важливо знати собівартість, вести облік матеріалів і не зупиняти виробництво через брак сировини.
Чим ERPJS відрізняється від інших систем?
ERPJS — український продукт із відкритим кодом бізнес-логіки. Що це дає виробничому бізнесу:
- Облік, виробництво, склад і фінанси в одній системі — не потрібно зводити дані між кількома програмами.
- Безкоштовний тариф без обмеження за часом — можна почати облік сьогодні й переходити на платні можливості за потребою.
- On-premise або хмара — для бізнесу, де принципово тримати дані на власному сервері.
- Кастомізація під вашу специфіку — відкритий код дозволяє партнерам або вашим розробникам доопрацьовувати систему під конкретний процес, не чекаючи оновлень від вендора.
- Підтримка українською — інтерфейс, документація, спілкування з командою.
ERPJS веде виробництво від техкарти до готової продукції з автоматичною собівартістю — в одній системі зі складом і фінансами. Ви бачите реальну вартість кожного виробу, контролюєте матеріали й не зводите дані вручну між програмами.
Часті запитання
Як ERPJS рахує собівартість виробу?
Автоматично при завершенні виробничого замовлення. У собівартість входять фактично витрачені матеріали (за технологічною картою) плюс трудозатрати й виробничі витрати, задані в рецепті. Це фактична собівартість, а не приблизна оцінка. Загальні та адміністративні витрати в неї не включаються — вони обліковуються окремо у звіті про прибутки та збитки.
Як списуються матеріали при виробництві?
Матеріали списуються зі складу автоматично в момент запуску виробничого замовлення — за нормами з технологічної карти. Готова продукція оприбутковується на склад при завершенні. Обидві операції створюють проводки у фінансовому обліку без ручного введення.
Чи підходить ERPJS для малого виробництва?
Так. Система розрахована на малий і середній виробничий бізнес — цехи, майстерні, невеликі заводи. Почати можна на безкоштовному тарифі без обмеження за часом і перейти на платні можливості, коли реально знадобляться.
Чи можна вести багатоетапне виробництво з напівфабрикатами?
Так. Виріб може складатися з напівфабрикатів власного виробництва, а технологічна карта задає послідовність операцій із прив’язкою до обладнання. Окремі операції можна віддавати субпідряднику. Система веде облік на кожному етапі.
Як вести облік браку й відходів?
Фактична кількість на кожній операції фіксується окремо від планової, тож видно розбіжності. Бракована продукція й відходи списуються як виробничі витрати. Контроль ведеться за фактом списань.
Чим це краще за облік виробництва в Excel?
В Excel собівартість рахується вручну й застаріває одразу після зміни цін на сировину, а залишки матеріалів легко розходяться з реальністю. ERPJS рахує собівартість автоматично за фактичними списаннями, веде залишки в реальному часі й зберігає історію кожного замовлення. Перехід з Excel займає кілька годин — товари й матеріали імпортуються з таблиці.