Наскільки деталізувати

Без надриву

Як і скрізь – вирішальною є доцільність. Дуже часто перехід від відсутності обліку до початку його ведення відбувається гротескно завзято. Тобто, компанія намагається максимально деталізувати облік настільки, наскільки тільки може вигадати. Це, майже, як людина, що 30 років лежала на печі, в один раз намагається орієнтуватись на нормативи олімпійського чемпіона. В цьому немає ані сенсу, а ні реальних перспектив у реалізації.

Компетенції для сприйняття результатів

По-перше, деталізувати треба на стільки, на скільки ви здатні проводити якісний аналіз. Зібрати статистику продажів у 20ти розрізах – це добре, тільки, якщо висновки, побудовані на такому аналізі, допоможуть приймати конкретні управлінські рішення. Якщо, ви обмежені у можливості приймати такі рішення, то зайва деталізація можливо лише зашкодити, бо відбирає увагу управлінця, збільшує витрати на адміністрування такого обліку і потребує витрат на впровадження. Ця проблема стосується і великих компаній, бо часто буває, що колись розробили інструмент аналізу, розробили методику прийняття рішень на основі цього аналізу, але, з часом, залишився тільки аналіз без рішень. Інструмент підтримують роками, витрачаючи значні зусилля, але користі він жодної не несе.

Доцільність

Тому, по – друге, треба ставити на ваги не тільки можливу користь, але і плату за такий інструмент. Треба шукати баланс, і у кожної компанії, в різні часи її розвитку, він свій. Час від часу, треба робити ревізію інструментів, що використовуються, позбавлятись неефективних і вводити нові, що відповідають новим потребам і можливостям.

Висновок

Але, майже завжди, коли ви маєте можливість збирати данні без зайвих витрат, треба намагатись це робити, бо у майбутньому цей процес допоможе мати базу, для більш детального і складного аналізу, ніж ви маєте змогу робити зараз.