CRM для будівельної компанії

У будівництві гроші губляться не на об’єкті — вони губляться в обліку. Матеріали купуються «на око» і розтікаються між об’єктами, години бригад ніхто не рахує, а чи заробили ви на конкретному будинку — з’ясовується через пів року в бухгалтерії. Поки об’єктів один-два, це тримається в голові. На третьому — починається хаос.

ERPJS — CRM для будівельної компанії, побудована на обліку. Кожен об’єкт — це проєкт зі своїм бюджетом, витратами, годинами і маржею в реальному часі. Клієнти й підрядники — в одній базі, закупівлі — прив’язані до об’єкта, документи — формуються з системи. Працює онлайн, безкоштовний тариф без обмеження за часом.

Облік проєктів у ERPJS — огляд

Що дає CRM будівельній компанії

Кожен об’єкт — окремий проєкт з фазами

Об’єкт у ERPJS ведеться як проєкт: фундамент, коробка, комунікації, оздоблення — фази з власними бюджетами і термінами. По кожній фазі видно:

• бюджет проти факту — скільки планували і скільки вже витратили;
• матеріали — що закуплено і списано саме на цей об’єкт;
• роботи — години своїх бригад з табелів і рахунки субпідрядників;
• маржу — різницю між договором і реальними витратами, у будь-який момент.

«Невидимі витрати» — доставка, оренда техніки, дрібні докупівлі — теж лягають на об’єкт, а не розчиняються у загальних витратах компанії. Тому маржа чесна.

Закупівлі матеріалів без «зайвих» залишків

Замовлення постачальнику створюється під об’єкт: прихід матеріалів, ціна із доставкою, склад або одразу майданчик. Якщо матеріал лишився — він на складі і видний для наступного об’єкта, а не «десь був». Переміщення між складом і об’єктами оформлюється документом. Інвентаризація показує, де реальні залишки розходяться з обліком.

Ціни постачальників зберігаються в системі: при новій закупівлі видно, за скільки купували минулого разу і в кого було дешевше.

Клієнти, підрядники і договори — в одній базі

Замовники, субпідрядники, постачальники — це контакти з повною історією: дзвінки, зустрічі, домовленості, договори, рахунки і оплати. Стандартні можливості CRM працюють і тут:

• задачі з відповідальними — «передзвонити щодо кошторису», «погодити акт» — не губляться;
• по кожному замовнику видно борг і передоплати;
• по кожному підряднику — скільки нараховано і скільки сплачено;
• акти й рахунки формуються з системи, а не збираються по папках.

Для кого підходить?

Підходить:

• Будівельні компанії з кількома одночасними об’єктами
• Ремонтні бригади і підрядники, що ростуть
• Компанії з інженерних робіт (електрика, вентиляція, сантехніка)
• Магазини будівельних матеріалів — але для них ближча сторінка обліку товару в магазині

Не підходить:

• Великим девелоперам, яким потрібні кошторисні комплекси за ДСТУ і календарно-сіткові графіки — ERPJS веде бюджети і фази проєктів, але не замінює спеціалізовані кошторисні програми

Як почати — 3 кроки

1. Реєстрація — 1 хвилина на сторінці авторизації.
2. Заведіть поточний об’єкт як проєкт — договір, бюджет, фази.
3. Фіксуйте закупівлі й години — і вже за місяць побачите реальну маржу об’єкта, а не «приблизно в плюсі».

Часті запитання

Завести перший об'єкт →