Програма обліку запчастин сервісного центру
Запчастини постійно переміщуються, списуються й губляться, а деталі з різних партій мають різну ціну — і порахувати реальну собівартість ремонту неможливо? Що більше майстрів і замовлень, то важче встежити: де які деталі, скільки залишилось і скільки ви насправді заробляєте на ремонті.
Програма обліку запчастин зводить склад деталей і ремонти в одну систему: видно залишки, рух кожної партії й собівартість, а запчастини списуються прямо на замовлення. Нижче — як це працює.
Чому облік запчастин — головний біль майстерні?
Без обліку запчастини живуть у голові комірника й розрізнених записах. Деталі з різних поставок мають різну ціну, тому собівартість ремонту «пливе». Неможливо зрозуміти, яких деталей іде більше, коли пора дозамовляти й скільки ви реально заробляєте. Це спотворює фінансову картину й створює ґрунт для зловживань.
Що дає програма обліку запчастин?
Склад запчастин під контролем — від приходу до списання на ремонт:
Прихід і залишки
Оприбуткування деталей партіями, актуальні залишки на складі. Завжди видно, чого і скільки є в наявності.
Списання на ремонт
Запчастина списується прямо на замовлення-ремонт. Видно, які деталі пішли на конкретний пристрій і клієнта.
Собівартість по партіях
Деталі з різних поставок мають різну ціну — система веде собівартість за партіями (FIFO), тож маржа ремонту рахується точно.
Потреба в дозамовленні
Видно, які позиції закінчуються, щоб вчасно поповнити склад і не зривати ремонти через брак деталі.
Аналітика витрат деталей
Які запчастини використовуються найчастіше, на що йде найбільше — основа для планування закупівель.
Зв'язок із замовленням і клієнтом
Кожна деталь прив'язана до ремонту, тож видно повну собівартість замовлення й історію по клієнту.
Як це пов’язано з маржею ремонту?
Коли запчастина списується на конкретне замовлення за реальною собівартістю партії, ви бачите справжній прибуток із кожного ремонту: вартість робіт плюс деталі мінус їхня собівартість. Без цього маржа — приблизна, а знижки й бонуси ви роздаєте наосліп.
Облік запчастин — частина програми для сервісного центру, де склад деталей зв’язаний із замовленнями, клієнтами й фінансами.
Програма обліку запчастин ERPJS — це склад деталей, зв’язаний із ремонтами. Видно залишки, рух партій і собівартість, запчастини списуються на замовлення, а маржа кожного ремонту рахується точно.
Кому потрібно?
Облік запчастин корисний будь-якій майстерні, де деталі — суттєва частина собівартості:
- Сервісні центри з ремонту телефонів і техніки
- Ремонт комп’ютерів і ноутбуків
- Авто- й мотомайстерні
- Магазини з ремонтом і продажем запчастин
Часті запитання
Що таке програма обліку запчастин?
Це система, що веде склад запасних частин сервісного центру: прихід партій, залишки, списання на конкретний ремонт і собівартість деталей. Замість зошита й Excel — точна картина складу, зв’язана із замовленнями.
Як запчастини списуються на ремонт?
Деталь списується прямо на замовлення-ремонт, тож видно, що пішло на конкретний пристрій і клієнта. Це формує реальну собівартість ремонту й зменшує залишок на складі автоматично.
Як рахується собівартість, якщо деталі з різних партій?
Система веде собівартість за партіями (FIFO): кожна деталь списується за ціною своєї поставки. Тому маржа ремонту рахується точно, навіть коли ті самі запчастини закуплені за різними цінами.
Чи показує програма, коли пора дозамовити деталі?
Так. За залишками видно, які позиції закінчуються, щоб поповнити склад завчасно й не зривати ремонти через брак потрібної деталі.
Чи треба завантажувати програму?
Ні, ERPJS працює онлайн — облік запчастин доступний із браузера, нічого встановлювати не потрібно. Для бізнесу з власним сервером є варіант on-premise.
Скільки коштує облік запчастин?
Почати можна на безкоштовному тарифі ERPJS без обмеження за часом. Розширені можливості складу й аналітики доступні на платних тарифах у міру зростання бізнесу.