Програма обліку матеріалів на виробництві
Матеріали — найбільша стаття витрат виробництва, але облік сировини ведеться «на око»? Незрозуміло, скільки реально лишилось на складі, дефіцит виявляється, коли виробництво вже стало, а перевитрату сировини ніхто не бачить. Закупили зайве — заморозили гроші, не закупили вчасно — зупинили цех.
Облік матеріалів на виробництві — це контроль руху сировини від приходу на склад до списання у виробництво. Програма обліку матеріалів ERPJS показує реальні залишки в кожен момент, рахує потребу під замовлення й автоматично списує сировину за нормами. Нижче — як це працює.
Що таке облік матеріалів на виробництві?
Облік матеріалів на виробництві — це фіксація всієї сировини, комплектуючих і напівфабрикатів: скільки надійшло, скільки лежить на складі, скільки списано у виготовлення продукції. На відміну від звичайного складського обліку, тут списання прив’язане до виробничих замовлень і норм витрат із техкарти.
Правильний облік матеріалів відповідає на три питання: чи вистачає сировини на план, скільки її реально пішло на партію і чи не було перевитрати проти норми. Без цього виробництво або простоює через дефіцит, або заморожує гроші в зайвих запасах.
Що дає програма обліку матеріалів?
Програма обліку матеріалів закриває весь цикл руху сировини:
Прихід сировини
Оприходування матеріалів від постачальника з ціною, складом і відповідальною особою. Залишки одразу оновлюються.
Залишки в реальному часі
Фактична кількість кожного матеріалу на складі — без зведення таблиць у кінці місяця.
Списання у виробництво
Сировина списується під виробниче замовлення за нормами техкарти. Видно, скільки пішло на кожну партію.
Потреба і дефіцит
Система рахує, скільки матеріалів треба під поточні замовлення і чого не вистачає для закупівлі.
Як рахується потреба в матеріалах під план?
Потреба в сировині рахується автоматично: система бере норми витрат із технологічної карти, множить на кількість у виробничих замовленнях і порівнює з фактичними залишками на складі. На виході — список, чого і скільки треба докупити, щоб виконати план без зупинок.
Це позбавляє двох крайнощів: дефіциту, коли виробництво стає посеред замовлення, і затоварення, коли гроші заморожені в зайвій сировині. Норми витрат задаються в техкарті — як її скласти, описано на сторінці Створення технологічних карт.
Як працює облік матеріалів в ERPJS?
В ERPJS облік сировини зв’язаний зі складом, техкартами й виробничими замовленнями в один потік:
- Прихід. Сировина оприбутковується на склад із ціною закупівлі — формується фактична собівартість матеріалу.
- Зберігання. Залишки видно в реальному часі, можна вести кілька складів сировини (головний, цех, ділянка).
- Списання. При запуску виробничого замовлення матеріали списуються автоматично за нормами техкарти — рух кожної одиниці зафіксований.
Облік матеріалів — частина єдиного виробничого циклу разом з обліком виробництва й калькуляцією собівартості. Загальний огляд — на сторінці CRM для виробництва.
Програма обліку матеріалів ERPJS показує реальні залишки сировини в кожен момент, рахує потребу під замовлення й списує матеріали за нормами автоматично. Без дефіциту посеред виробництва і без заморожених грошей у зайвих запасах.
Чим це краще за облік матеріалів у Excel?
В Excel залишки сировини майже завжди розходяться з реальністю: списання вносять із запізненням або забувають, дефіцит помічають, коли вже пізно. Немає зв’язку з виробничими замовленнями, тож порахувати потребу під план можна лише вручну.
У програмі залишки оновлюються автоматично при кожному русі, списання прив’язане до замовлень і норм, а потреба рахується в один клік. Як навести лад у складському обліку загалом — у статті Облік виробництва: як автоматизувати від сировини до готової продукції.
Для яких виробництв підходить?
Облік матеріалів потрібен будь-якому виробництву, де сировина — суттєва частина витрат:
- Меблеве й деревообробне виробництво
- Швейне й текстильне
- Харчове, кондитерське
- Металообробка та збірне виробництво
- Рекламне виробництво й поліграфія
- Виготовлення вікон, дверей, конструкцій
Часті запитання
Що таке облік матеріалів на виробництві?
Це контроль руху сировини, комплектуючих і напівфабрикатів від приходу на склад до списання у виробництво. Облік показує реальні залишки, потребу під замовлення й фактичну витрату на кожну партію.
Як програма рахує потребу в сировині?
Система бере норми витрат із технологічної карти, множить на кількість у виробничих замовленнях і порівнює з залишками на складі. На виході — перелік, чого і скільки треба докупити для виконання плану.
Як списуються матеріали у виробництво?
Автоматично при запуску виробничого замовлення — за нормами з техкарти. Залишки на складі одразу зменшуються, а рух кожного матеріалу фіксується для контролю й розрахунку собівартості.
Чи можна вести кілька складів сировини?
Так. Кількість складів не обмежена — головний склад, цех, окрема ділянка. Переміщення між ними оформлюється документом, а залишки видно по кожному складу окремо.
Чи видно перевитрату матеріалів?
Так. Фактичне списання порівнюється з нормами техкарти, тож перевитрата сировини проти нормативу стає помітною. Це допомагає знайти втрати й розібратися в їх причинах.