Складський облік онлайн для малого і середнього бізнесу
Якщо ви ведете склад в Excel чи в зошитах — рано чи пізно ви платите за це часом і помилками. Незрозумілі залишки, прогавлені закупки, години на ручне зведення в кінці місяця, конфлікти між менеджерами щодо реальних запасів. У певний момент Excel перестає масштабуватися — потрібна система.
ERPJS — повноцінна складська програма онлайн для українського малого і середнього бізнесу. Облік залишків у реальному часі, інвентаризація з актом розбіжностей, кілька складів, серійні номери, штрих-коди. Працює в браузері на будь-якому пристрої. Безкоштовний тариф без обмежень за часом — можна починати працювати сьогодні і переходити на платні фічі за потребою.
Що вміє складська програма ERPJS
Залишки в реальному часі
Фактична кількість оновлюється одразу після проводки. Без зведень Excel в кінці місяця.
Інвентаризація з актом розбіжностей
Порівняння факту з обліком, окремий документ розбіжностей — далі можна оформити як списання чи дооприходування.
Серійні номери і штрих-коди
Облік унікальних одиниць (техніка, авто, обладнання). Повна історія руху по кожному серійнику.
Які операції зі складом покриває ERPJS?
Стандартний цикл руху товару в системі складається з чотирьох операцій:
- Прихід — оприходування товару від постачальника. Фіксується склад, ціна закупівлі, відповідальна особа, дата.
- Переміщення — рух товару між вашими складами (головний → магазин, головний → відокремлений підрозділ).
- Витрата — відвантаження клієнту, продаж, списання, видача в виробництво.
- Інвентаризація — періодична звірка фактичних залишків з обліковими, фіксація розбіжностей.
Кожна операція створює документ із посиланням на товар, склад, відповідальну особу і дату. Залишки оновлюються миттєво — у звітах одразу видно поточну картку товару з історією руху за період.
Якщо у вас кілька складів (головний, відокремлений підрозділ, торгова точка, магазин) — переміщення оформлюється в один клік. Кожен склад має своїх відповідальних, доступ до яких налаштовується індивідуально через права користувачів.
Деталі того, як це працює на практиці — у статті 5 ознак, що ваш складський облік не працює.
Як вести облік унікальних одиниць — техніка, авто, обладнання?
Якщо ваш склад — це не “10 пакетів цукру”, а “10 ноутбуків з конкретними серійниками” — то потрібно знати, який саме ноутбук кому продали. ERPJS підтримує облік унікальних одиниць трьома способами:
- Серійні номери — кожна одиниця має унікальний код. Можна відстежити повну історію: хто приймав, де лежала, хто відвантажував, кому продали, чи на гарантії.
- Штрих-коди — для масового обліку через сканери або мобільні термінали. Прискорює інвентаризацію в 3-5 разів проти ручного.
- Гарантійні строки — прив’язуються до серійника, не до товару. Можна відстежити чи на гарантії конкретна одиниця.
Це особливо актуально для сервісних центрів, дилерів електроніки, автомагазинів, дистриб’юторів інструменту. Звичайні Excel-таблиці такого не вміють — а в ERPJS це базовий функціонал з безкоштовного тарифу.
ERPJS закриває весь цикл обліку — від оприходування до інвентаризації — в одній системі. Без зведення Excel-таблиць наприкінці місяця, без втрати інформації між складами, без конфліктів менеджерів щодо реальних залишків.
Для кого підходить ERPJS?
Підходить:
- Малий і середній бізнес (5–50 співробітників, до 5000 SKU)
- Магазини (роздріб, оптовка, інтернет-магазини)
- Сервісні центри (з обліком запчастин і техніки клієнтів)
- Дистриб’юторські компанії
- Виробництво (зі складом сировини, напівфабрикатів і готової продукції)
- Бізнес з кількома складами або точками
Не підходить:
- Великі логістичні оператори і фулфілмент-центри (для них потрібна вузька WMS-система)
- Дуже високонавантажений роздріб (понад 100 операцій за хвилину з POS-каси)
Як швидко стартувати?
Три кроки до робочого обліку:
- Реєстрація — 1 хвилина на сторінці авторизації. Підтвердження email — і робочий простір ваш.
- Завантажити довідник товарів — CSV-імпорт зі звичайної Excel-таблиці або введення вручну.
- Створити перший прихід — фіксуєте товар, який вже є на складі, як початкові залишки.
Через 15 хвилин у вас в обліку реальна картина залишків. Через тиждень — звичка вести облік не в Excel.
Чим відрізняється ERPJS від інших систем?
ERPJS — український продукт з відкритим кодом бізнес-логіки. Що це означає на практиці:
- Підтримка українською — інтерфейс, документація, спілкування з командою
- On-premise установка — для бізнесу де принципово зберігати дані на власному сервері
- Кастомізація — партнери або ваші розробники можуть допрацьовувати систему під специфіку. Не потрібно чекати оновлень від вендора
- Безкоштовний тариф без обмеження за часом — більшість конкурентів дають 14–30 днів, потім тариф зростає до 500+ грн/міс
Якщо порівнюєте варіанти — почитайте Як обрати програму складського обліку з конкретними критеріями вибору.
Подивіться як це працює
Часті запитання
Чи справді безкоштовний тариф працює без обмежень?
Так. Тариф працює без обмежень за часом і кількістю документів. Платні фічі (додаткові користувачі, інтеграції з банком/маркетплейсами, кастомні звіти) додаються за потребою — переходити на платний тариф можна, коли реально потрібно.
Як швидко перейти з Excel на ERPJS?
Завантажте товарний довідник через CSV-імпорт зі звичайної Excel-таблиці. Поточні залишки можна ввести як початковий прихід. Для невеликого бізнесу повний перехід зайняти 2–3 години.
Скільки часу займає інвентаризація в ERPJS?
Залежить від обсягу складу. Зі сканером штрих-кодів — у 3–5 разів швидше ніж паперова. Розбіжності між фактом і обліком системно фіксуються в окремому акті — далі їх можна оформити як списання чи дооприходування одним документом.
Чи можна вести облік у кількох складах?
Так. Кількість складів не обмежена навіть у безкоштовному тарифі. Переміщення між складами оформлюється в один клік. Кожен склад може мати своїх відповідальних і власні права доступу.
Чи є мобільний додаток?
ERPJS працює в браузері — на ноутбуці, планшеті чи смартфоні. Окремий мобільний додаток не потрібен. Для роботи зі сканером штрих-кодів використовуються спеціальні мобільні термінали або смартфон з камерою.
Що з безпекою і збереженням даних?
Дані за замовчуванням зберігаються в хмарі (Google Cloud). Для бізнесу, де принципово зберігати дані на власному сервері — доступна установка on-premise. Резервні копії робляться автоматично щодня.