Управлінській фінансовий облік. Розвиток через якісну картину бізнесу

Управлінській фінансовий облік

Минулого разу ми торкнулися того, що в будь-якій компанії, навіть у дуже маленькій, необхідно фіксувати свої дії(управлінській фінансовий облік).

Зазвичай людям, які розуміють, що таке фінансовий облік, немає потреби пояснювати навіщо. Але, що робити тим, хто ніколи системно цим не займалися?

Доцільність

По – перше, потрібно співвіднести цілі, засоби і вартість, що не обов’язково напряму про гроші.

Якщо власник один, то деякими деталями обліку можна знехтувати. У цьому випадку власник розуміє, що картина не 100% вірна, але розуміє масштаби впливу на цю картину знехтуваними даними. Це має сенс, якщо вплив не співмірний з витратами часу/грошей на облік.

Якщо власників кілька, то питання повноти обліку вже не стоїть тому, що навіть 100 гривень різночитання між власниками, може привести до мільйонної недовіри один до одного, і скоріш за все, з часом, зруйнує бізнес.

Методологія

Далі треба визначитись з методологією. Слово комусь може здатись страшне, але головне у тому, що одні і ті самі події ми кожного разу повинні фіксувати одним і тим самим способом. Так наприклад, якщо одну і ту саму витрату сьогодні віднести на собівартість товару, завтра на операційні витрати, а післязавтра на адміністративні, то якість даних суттєво знизиться і рішення засновані на цих даних будуть викривлені некоректним обліком. Насправді, існують стандарти обліку загальні та окремі для різних галузей, але для початку, головне, в принципі, визначитись з тим що, як і коли ми фіксуємо.
Можемо назвати це – обліковою політикою.

Транспарентність

Наступним кроком, треба визначитись за якими, принаймі технічними, ознаками ми можемо розуміти, що наш облік змістовний і не несе помилок. Інакше наші зусилля будуть марними, тому що ми не зможемо опиратись на жодні отримані цифри. Очевидними ознаками будуть співпадіння фактичної каси розрахунковим значенням, інветаризація складу, акти звірки взаєморозрахунків з контрагентами і т.і., а також більш складні сутності основані на подвійному записі такі як відповідність фінансового результату зміні в балансі або відповідність окремих контролей з рівня плану рахунків відповідним значенням з рівня документів. Знову ж таки, на перший погляд, комусь може здатися складним але насправді більшу частину роботи роблять облікові системи, а вам лише треба акуратно фіксувати події і контролювати відповідність ключових показників. Для початку вистачить кількох. З часом і за потреби їх можуть бути десятки і навіть більше.

Тобто суть у тому, що крім самого процесу обліку ви повинні бути впевнені у цілісності і відповідності його даних фактичним показникам вашої справи. І що без постійного контролю реперних точок можна відірватись від реальності у беззмістовний процес.