Программа для учёта на производстве: операции, наряды, брак
Заказ запущен — а что с ним происходит в цеху, вы знаете только со слов мастера. Сколько деталей уже прошли фрезеровку, стоит ли покраска из-за занятого станка, сколько ушло в брак и по какой причине. Эти цифры живут в тетради или в чьей-то голове, и в конце месяца их не собрать.
Учёт на производстве — это уровень операций. Не «заказ в работе», а что конкретно сделано, на каком оборудовании и с каким результатом. Ниже — как это устроено в ERPJS.
Что даёт учёт на уровне операций
Наряды на операции
Система сама формирует наряды по этапам технологической карты — в той последовательности, которая в ней задана.
Оборудование на операцию
К каждой операции привязан станок или группа оборудования — видно, чем именно выполняется работа.
План и факт по операции
Сколько должно быть выполнено по норме и сколько выполнено на самом деле — обе цифры стоят рядом.
Брак и его причина
Не только сколько испорчено, но и из-за чего — причина фиксируется в самой операции.
Откуда берутся наряды
Наряды не заводятся руками. Основа — технологическая карта: в ней заданы этапы изготовления и их очерёдность. Когда вы запускаете производственный заказ, система разворачивает карту в конкретные операции и выстраивает их в нужном порядке.
Последовательность больше не зависит от памяти мастера: раскрой не начнётся после сборки, а покраска не потеряется между ними. Изменили техкарту — изменилась схема для всех следующих заказов.
План и факт: где процесс тормозит
В каждой операции видно нормативное количество и фактически выполненное. Расхождение не нужно искать по таблицам — оно стоит рядом с нормой.
Именно здесь проявляется узкое место: операция, на которой факт постоянно ниже нормы, и есть та, из-за которой срываются сроки. Что с этим делать — вторая смена, ещё один станок или субподряд — уже управленческое решение, но сначала надо увидеть, где именно задержка.
Брак: не только сколько, но и почему
Испорченная деталь — это потраченный материал, время станка и работа человека. Если брак нигде не фиксируется, он растворяется в себестоимости партии, а причина спокойно повторяется в следующем месяце.
В операции фиксируется не только количество, но и причина: материал, настройка оборудования, ошибка на предыдущем этапе. Через несколько месяцев это уже не отдельные случаи, а картина — где именно у вас текут деньги.
Когда часть работы выполняет кто-то другой
Гальванирование, порошковая покраска, лазерная резка — операции, которые малые производства часто отдают на сторону. Такую операцию можно отметить как внешнюю: она остаётся в маршруте изделия, последовательность не разрывается, а выполняет её субподрядчик.
Разница между «заказ в работе» и учётом операций — это разница между «что-то делается» и «раскрой завершён, покраска ждёт станок, три детали ушли в брак из-за материала».
Как это связано с остальным учётом
Операции — лишь один уровень. Общая картина производства (техкарты, заказы, фактическая себестоимость) — на странице программа для учёта производства. Сырьё, остатки и списание — учёт материалов на производстве. Заказы клиентов и отгрузки — CRM для производства.
Кому это нужно
Производствам, где изделие проходит несколько операций и работает больше одного человека:
- Мебельное и деревообрабатывающее — раскрой, кромление, сборка
- Металлообработка — резка, гибка, сварка, покраска
- Швейное — раскрой, пошив, отделка
- Полиграфия и рекламное производство — печать, резка, монтаж
- Изготовление окон, дверей и конструкций
Если изделие делается в один шаг одним человеком, отдельный учёт операций избыточен — хватит общего учёта производства.
Частые вопросы
Чем учёт операций отличается от учёта производства в целом?
Учёт производства отвечает на вопрос «сколько выпущено и во что обошлось». Учёт операций показывает, как именно изделие проходило цех: какие этапы уже выполнены, на каком оборудовании, сколько ушло в брак. Это разные уровни детализации одной и той же системы.
Нужно ли заводить наряды вручную?
Нет. Операции разворачиваются из технологической карты при запуске производственного заказа — в той последовательности, которая задана в карте.
Можно ли привязать операцию к конкретному станку?
Да. К операции привязывается единица оборудования или группа — это нужно цехам, где несколько рабочих центров и надо понимать загрузку.
Как учитывается брак?
В операции фиксируется количество и причина брака. Это даёт не просто цифру потерь, а понимание, из-за чего они возникают.
А если часть операций делает подрядчик?
Операцию можно отметить как внешнюю — она остаётся в маршруте изделия, но выполняется субподрядчиком.
Есть ли бесплатный тариф?
Да, без ограничения по времени: один пользователь и 512 МБ данных. Функциональность не урезана.
Статьи в блоге
- Бесплатная ERP-система: что действительно бесплатно, а за что придётся заплатить
- Счёт клиенту — одной фразой, не открывая программу
- Как владелец интернет-магазина сам связал сайт с системой учёта — без единого программиста
- Цена продажи: считать от себестоимости, а не угадывать
- Фискальные чеки без отдельной кассы: ПРРО прямо в учёте
- Себестоимость товара: что считать, а что нет
- Учет основных средств: как автоматизировать амортизацию и видеть реальную прибыль
- Интеграция ERP с маркетплейсами: как продавать на Rozetka и Prom без хаоса в учёте
