CRM для производства
Не знаете реальную себестоимость своего изделия — считаете «на глаз» и боитесь продешевить? Материалы списываются без учёта, остатки сырья непонятны, а в конце месяца неясно, сколько на самом деле стоило изготовление каждой партии. Пока учёт производства ведётся в Excel и записках, вы не видите, где теряете деньги.
ERPJS — это система управленческого учёта для производственного бизнеса, которая закрывает весь цикл: от технологической карты изделия до готовой продукции на складе с автоматически рассчитанной себестоимостью. Работает в браузере, есть бесплатный тариф без ограничения по времени. Ниже — как это работает на практике.
Что умеет ERPJS для производства?
ERPJS ведёт полный учёт производства — от рецептуры до себестоимости готовой продукции. Четыре ключевые возможности:
Технологические карты
Задаёте, из каких материалов и в каком количестве состоит изделие. Система знает рецепт каждой единицы продукции.
Производственные заказы
Запускаете производство документом со статусами «Создано → Начато → Завершено». Видно, на каком этапе каждый заказ.
Автоматическая себестоимость
При завершении система считает фактическую себестоимость изделия: материалы плюс трудозатраты. Больше не «на глаз».
Учёт материалов и склада
Материалы списываются со склада при запуске, готовая продукция приходуется при завершении. Остатки — в реальном времени.
Как работает учёт производства: от техкарты до готовой продукции?
Производственный цикл в ERPJS состоит из четырёх шагов, и каждый автоматически отражается в учёте и на складе:
- Технологическая карта. Один раз описываете технологическую карту изделия: какие материалы, сколько, какое оборудование и последовательность операций. Дальше система использует её для каждого заказа.
- Производственный заказ. Создаёте заказ на нужное количество — система подтягивает материалы из техкарты и показывает потребность в сырье.
- Запуск. Когда производство стартует, материалы списываются со склада автоматически — вы сразу видите, сколько сырья ушло и что осталось.
- Завершение. Готовая продукция приходуется на склад, а система считает её фактическую себестоимость. Заказ закрыт — в отчётах полная картина.
Каждый шаг создаёт проводки в финансовом учёте без ручной работы: списание материалов в производство и оприходование готовой продукции происходят автоматически. Подробнее об автоматизации — в статье Учёт производства: как автоматизировать от сырья до готовой продукции.
Как рассчитывается себестоимость изделия?
Себестоимость готовой продукции ERPJS считает автоматически в момент завершения производства. В неё входят прямые затраты: стоимость израсходованных материалов плюс трудозатраты и другие производственные расходы, заданные в техкарте. Это фактическая себестоимость — по реально списанным материалам, а не приблизительная оценка.
Зачем это нужно: зная точную себестоимость каждого изделия, вы видите реальную валовую маржу и не продаёте в убыток. ERPJS сознательно не «навешивает» на себестоимость изделия общие и административные расходы (аренда офиса, реклама) — они учитываются на уровне бизнеса в отчёте о прибылях и убытках. Так вы получаете две честные цифры: валовую маржу по каждому изделию и полную прибыль по компании.
Как правильно считать себестоимость и не включать в неё лишнее — в статье Себестоимость товара: что считать, а что нет.
Многоэтапное производство, полуфабрикаты и оборудование
ERPJS поддерживает не только простое «материал → изделие», но и сложные многоэтапные процессы. Что это означает на практике:
- Полуфабрикаты. Изделие может состоять из промежуточных полуфабрикатов собственного производства — система ведёт их учёт как отдельные позиции с собственной себестоимостью.
- Последовательность операций. Техкарта задаёт этапы и очерёдность операций — система генерирует наряды на каждую операцию в нужном порядке.
- Оборудование на операцию. К каждой операции можно привязать станок или группу оборудования — полезно для цехов с несколькими рабочими центрами.
- Аутсорсинг операций. Если часть работы выполняет субподрядчик, операцию можно отметить как внешнюю.
Именно многоэтапность, учёт оборудования и субподряда отличают ERPJS от простых программ складского учёта, которые останавливаются на одноэтапном производстве.
Для каких производств подходит ERPJS?
Подходит малому и среднему производству, которое хочет видеть реальную себестоимость и контролировать материалы:
- Мебельное производство
- Швейное и текстильное
- Пищевое, кондитерское
- Металлообработка и сборочное производство
- Рекламное производство и полиграфия
- Изготовление окон, дверей, конструкций
- Деревообработка, агропереработка, цеха под заказ
Меньше подходит крупным заводам с непрерывным конвейером и сложным нормированием — для них нужны тяжёлые MES/APS-системы. ERPJS закрывает потребности бизнеса, где важно знать себестоимость, вести учёт материалов и не останавливать производство из-за нехватки сырья.
Чем ERPJS отличается от других систем?
ERPJS — украинский продукт с открытым кодом бизнес-логики. Что это даёт производственному бизнесу:
- Учёт, производство, склад и финансы в одной системе — не нужно сводить данные между несколькими программами.
- Бесплатный тариф без ограничения по времени — можно начать учёт сегодня и переходить на платные возможности по необходимости.
- On-premise или облако — для бизнеса, где принципиально держать данные на собственном сервере.
- Кастомизация под вашу специфику — открытый код позволяет партнёрам или вашим разработчикам дорабатывать систему под конкретный процесс, не дожидаясь обновлений от вендора.
- Локальный продукт для украинского рынка — интеграции с Новой Почтой и ПРРО, учёт по местным реалиям, поддержка на понятном языке.
ERPJS ведёт производство от техкарты до готовой продукции с автоматической себестоимостью — в одной системе со складом и финансами. Вы видите реальную стоимость каждого изделия, контролируете материалы и не сводите данные вручную между программами.
Частые вопросы
Как ERPJS считает себестоимость изделия?
Автоматически при завершении производственного заказа. В себестоимость входят фактически израсходованные материалы (по технологической карте) плюс трудозатраты и производственные расходы, заданные в рецепте. Это фактическая себестоимость, а не приблизительная оценка. Общие и административные расходы в неё не включаются — они учитываются отдельно в отчёте о прибылях и убытках.
Как списываются материалы при производстве?
Материалы списываются со склада автоматически в момент запуска производственного заказа — по нормам из технологической карты. Готовая продукция приходуется на склад при завершении. Обе операции создают проводки в финансовом учёте без ручного ввода.
Подходит ли ERPJS для малого производства?
Да. Система рассчитана на малый и средний производственный бизнес — цеха, мастерские, небольшие заводы. Начать можно на бесплатном тарифе без ограничения по времени и перейти на платные возможности, когда реально понадобятся.
Можно ли вести многоэтапное производство с полуфабрикатами?
Да. Изделие может состоять из полуфабрикатов собственного производства, а технологическая карта задаёт последовательность операций с привязкой к оборудованию. Отдельные операции можно отдавать субподрядчику. Система ведёт учёт на каждом этапе.
Как вести учёт брака и отходов?
Фактическое количество на каждой операции фиксируется отдельно от планового, поэтому видны расхождения. Бракованная продукция и отходы списываются как производственные расходы. Контроль ведётся по факту списаний.
Чем это лучше учёта производства в Excel?
В Excel себестоимость считается вручную и устаревает сразу после изменения цен на сырьё, а остатки материалов легко расходятся с реальностью. ERPJS считает себестоимость автоматически по фактическим списаниям, ведёт остатки в реальном времени и хранит историю каждого заказа. Переход с Excel занимает несколько часов — товары и материалы импортируются из таблицы.
