Необходимо знать

Онлайн программа для управленческого учета

Понятие управленческого учета знакомо каждому владельцу мастерской. Но каждый из них ведет дела по-своему. К тому же, на практике все оказывается сложнее, чем в теории. Закупочные цены постоянно меняются, курс валют колеблется, вмешиваются факторы сезонности.

Чтобы узнать больше
Подписывайтесь на наш Телеграм канал https://t.me/ERPJS

Становится сложно контролировать стоимость услуг, доходы, расходы. Ручные расчеты и отчеты занимают слишком много времени, чтобы делать их часто. В тоже время, вам нужен доступ к оперативной информации: сколько денег в кассах, какие запчасти расходуются чаще, какие услуги приносят больше денег. Автоматизация управленческого учета позволяет решить проблему.

Контроль показателей в реальном времени

Программа «Сервис и ремонт» позволяет отслеживать показатели в реальном времени, причем сразу во всех пунктах обслуживания клиентов. Вам нужно переключить представление, чтобы понять текущую ситуацию. Тогда вы увидите:

  • сколько заказов в работе, выполненных, просроченных и отмененных;
  • кто отвечает за их выполнение;
  • какая задолженность у клиентов по заказам;
  • сколько денег в кассах;
  • где находятся детали, комплектующие, аксессуары.

Быстро, удобно и не требует личного присутствия в каждой мастерской. Но это только оперативный учет, а как насчет анализа и прогнозирования? Здесь тоже есть много возможностей.

Робота з клієнтами

Приймати і обробляти замовлення від клієнтів. Здійснювати гарантійний або оплачувальний ремонт

Можливість друку

Друкувати фіскальні і не фіскальні чеки по виконаним роботам

Історія якості

Вести контроль виконання обумовлених термінів по ремонту. Вести повну історію по ремонту кожного обладнання

Автоматические отчеты и аналитика

Организация управленческого учета с программой «Сервис и ремонт» позволяет автоматизировать подготовку отчетов и облегчить аналитику. При правильном подходе ручная работа вообще сводится к минимуму. В считанные минуты вы сможете получить отчеты по:

  • выполненным работам;
  • сотрудникам;
  • израсходованным деталям;
  • закупкам;
  • продажам;
  • доходам и расходам;
  • движению денежных средств.

Важно то, что эффективность сотрудников можно оценить по двум параметрам: объем выполненных работ и принесенной прибыли. А услуги получится отсортировать по популярности и прибыльности.  Тоже касается товаров, если вы торгуете запчастями, комплектующими и аксессуарами.

Себестоимость каждой услуги будет рассчитана автоматически – достаточно указать в программе закупочные цены и настроить систему зарплат. Для товаров нужно установить процент наценки, чтобы получить итоговые суммы.

Программа сохраняет данные за разные периоды, чтобы впоследствии вывести статистику. Поэтому вы сможете сравнить, насколько улучшились или ухудшились показатели вашего бизнеса. С этой информацией вам будет легче планировать развитие и составлять бюджеты. А значит, построение управленческого учета не составит труда.

Ведение управленческого учета при минимуме усилий

Поначалу может показаться, что внедрение управленческого учета – дело нелегкое. К тому же длительное и затратное. Приходится пересмотреть структуру, подходы, процессы и многое другое. В действительности комплексный инструмент может существенно упростить жизнь.

После единоразовой настройки понадобится минимум усилий для проверок, подсчетов, аналитики и прогнозов. Большую часть этих функций наш сервис будет выполнять самостоятельно.

Все отчеты будут храниться в системе, а оперативные данные и статистика – визуализироваться. Вам останется периодически просматривать их со смартфона, планшета или ноутбука. При этом вы можете находиться где угодно.

Как скачать приложение «Сервис и ремонт» бесплатно?

Постановка и автоматизация управленческого учета с помощью нашего софта – это хорошее решение. Процесс не займет у вас много времени. Мы предоставляем web-приложение, которое работает онлайн. Его не нужно скачивать и устанавливать. Достаточно выполнить 4 шага:

  1. Зарегистрироваться на сайте erpjs.biz
  2. Ввести информацию о компании.
  3. Настроить базовые функции.
  4. Создать шаблоны документов.

После этого вы будете заходить в приложение через сайт, а ваши данные – под надежной защитой на серверах. Стоимость постановки управленческого учета зависит от ваших пожеланий и количества пользователей. Базовую версию можно использовать бесплатно, но для полноценной командной работы рекомендуем выбрать один из платных тарифных планов.