Короткий ответ: бесплатные системы учёта бывают четырёх видов — пробный период, урезанная версия, бесплатный тариф полноценной системы и свободная лицензия «скачайте и поставьте себе». Сама программа действительно может ничего не стоить. Деньги начинаются там, где появляется второй человек, внешние сервисы вроде фискального чека и собственный сервер.

Почему «бесплатную ERP» ищут чаще всего

Пока бизнес маленький, платить за систему учёта не хочется — и это нормально. Сначала надо понять, приживётся ли она вообще: будете ли вы туда что-то заносить, хватит ли терпения, не окажется ли, что тетрадь и таблица делали то же самое.

Проблема в другом. Слово «бесплатно» на рынке означает как минимум четыре разные вещи, и человек, который ищет просто «бесплатную ERP-систему», часто получает не то, на что рассчитывал.

Четыре разных «бесплатно»

Пробный период. Полная система на 14–30 дней. Через месяц доступ закрывается, а ваши данные остаются внутри. Это не бесплатная программа, а отсроченный платёж. Нормальный вариант, если вы осознанно тестируете перед покупкой, и плохой, если рассчитывали работать так постоянно.

Урезанная версия. Работает бессрочно, но с выключенными возможностями: нет склада, нет отчётов, нельзя печатать документы или ограничено количество позиций в справочнике. Главная ловушка — вы не знаете заранее, в какую именно стену упрётесь. Выясняется это обычно тогда, когда вы уже занесли полгода работы.

Бесплатный тариф. Система работает полностью, без ограничения по времени, но с рамками по объёму: сколько человек работает одновременно, сколько места занимают ваши файлы. Здесь вы заранее знаете, где граница, и граница эта не про функции, а про масштаб.

Свободная лицензия «скачайте и поставьте себе». Программа действительно ничего не стоит. Но ей нужен сервер, человек, который это установит и будет обновлять, и резервные копии, которые кто-то должен делать. Лицензия бесплатная — работа вокруг неё нет.

Что скрывается за «скачать бесплатно»

Программа живёт на одном компьютере. Пока вы работаете сами и всегда с одного ноутбука — всё в порядке. Как только появляется вторая точка, подменный менеджер или потребность посмотреть остатки с телефона — начинаются костыли: удалённый доступ, копии файлов, «скинь мне базу на почту».

Резервные копии делаете вы. И почти никто их не делает. База учёта — это не документ, который можно переписать за вечер: это год вашей работы. Сломался диск, украли ноутбук, зашифровал вирус — восстанавливать не из чего.

Обновления тоже на вас. Изменились требования к документам — ищите новую версию, ставьте, проверяйте, не сломалось ли старое.

Ноль в ценнике обычно означает, что часть работы вы взяли на себя. Для кого-то это приемлемая плата, и это честный выбор — просто знать о нём лучше до, а не после.

Сколько на самом деле стоит бесплатная программа

Три статьи расходов, которых нет в прайсе.

Время. Часы на установку, настройку, ручной перенос остатков, ежемесячное сведение таблиц. Посчитайте свой час хотя бы приблизительно — и цифра перестанет быть нулевой.

Риск. Потеря базы — это не «неудобство», это остановка работы: вы не знаете, кто вам должен, сколько товара на складе и что заказывать поставщику.

Переезд. Самое дорогое. Через год-два вы упираетесь в предел и переходите на другую систему — а это перенос справочников, остатков, долгов и привыкание команды заново. Поэтому выбирать стоит не «что бесплатно сейчас», а «где я останусь, когда вырасту».

Как устроен бесплатный тариф ERPJS

Мы пошли путём бесплатного тарифа, а не урезанной версии. Разница принципиальная: ограничение не в том, что система умеет, а в том, на какой масштаб она рассчитана.

• €0 без ограничения по времени. Не 14 дней и не 30 — просто бесплатно, пока вам хватает рамок тарифа.
• Один пользователь и 512 МБ места. Это и есть предел.
• Возможности не урезаны. Склад, учёт товара, продажи, закупки, клиенты, финансы, отчёты — то же самое, что на платных тарифах.
• Ничего не нужно устанавливать. Система работает в браузере, резервные копии и обновления — наша забота. С телефона тоже заходите.
• AI-ассистент доступен сразу. Можно подключить Claude или ChatGPT к своему учёту и работать фразами: «покажи остатки», «выставь счёт на десять штук», «кто должен больше месяца».

Про 512 МБ стоит сказать конкретно: сам учёт весит мало — документы, товары, клиенты и проводки места почти не занимают. Съедают его вложения: сканы накладных, фотографии товаров, договоры в файлах. Если вы кладёте в систему фото каждой позиции — предел приблизится быстрее.

И одна честная деталь: один пользователь не может одновременно работать в системе и через AI-ассистента. Чтобы работать параллельно, нужен отдельный пользователь для ассистента — а это уже платный тариф.

Когда бесплатного хватает, а когда нет

Хватает, если:

• вы самозанятый или микробизнес, где учёт ведёт один человек;
• вам надо навести порядок с остатками, долгами и документами, а не автоматизировать отдел;
• вложений немного — вы храните документы, а не фотоархив.

Уже не хватает, если:

• с системой одновременно работают двое и больше: продавец пробивает продажу, бухгалтер делает оплаты;
• вы хотите, чтобы ассистент отвечал вам в чате, пока вы сами сидите в системе;
• у вас много сканов и фото;
• данные принципиально должны лежать на вашем сервере — это отдельная история с установкой у себя.

За что платят на самом деле

За людей. Это главное. Три пользователя — €30 за 30 дней, шесть — €50. Нужно больше — считаем отдельно. То есть вы платите не за «разблокировку функций», а за то, что с системой работает команда.

За место. Больше вложений — больший тариф.

За внешние сервисы. Фискальный чек — не наша услуга: фискализация идёт через отдельного оператора, у него свой тариф. То же с банковскими выписками и маркетплейсами: мы делаем так, чтобы данные ходили автоматически, но сам сервис — сторонний.

За настройку под вас. Прайс-листы, скидки, печатные формы, перенос остатков из старой системы. Микробизнес обычно стартует сам; там, где процессы сложнее, нужно наше участие — и оно платное.

За установку у себя. Если бизнес не готов держать данные в облаке — систему ставят на ваш сервер. Это другая модель и другие деньги.

Как начать без риска

Самый дешёвый способ проверить, приживётся ли система — начать на бесплатном тарифе с одной задачи. Не переносите сразу всё: заведите товары и остатки, проведите неделю продаж и закупок, посмотрите отчёт. Если через неделю вы туда заходите — работает. Если нет — вы ничего не потеряли, кроме нескольких часов.

И не пытайтесь изучить систему целиком: подключите AI-ассистента и просто просите его словами сделать то, что нужно.

Частые вопросы