Программа контроля работы сотрудников
«Кто сейчас чем занят? Что с тем заказом? Почему задача висит третий день?» — если эти вопросы вы задаёте в чатах по десять раз на день, контроль работы команды держится на вашей памяти. Вы не можете быть везде одновременно, а в конце месяца уже не восстановить, кто что сделал и куда ушло рабочее время.
ERPJS — программа контроля работы сотрудников через прозрачный учёт. Задачи с ответственными и сроками, наряды с учётом времени, история каждого документа, права доступа по ролям. Не слежка — а система, в которой работа видна сама по себе. Работает онлайн, бесплатный тариф без ограничения по времени.
Что даёт контроль через учёт
Задачи с ответственными
У каждой задачи есть исполнитель, срок и статус. Просроченные видны сразу — не нужно спрашивать в чате «что с этим?».
Учёт рабочего времени
Наряды и табели показывают, сколько времени ушло на заказ, проект или внутренние задачи — по каждому сотруднику.
История: кто что сделал
У каждого документа есть автор и дата. Кто принял товар, кто выписал счёт, кто изменил карточку клиента — видно всегда.
Контроль — это не слежка
Сразу честно: ERPJS не делает скриншоты экрана, не считает клики мышкой и не читает переписку сотрудников. Такой «контроль» отравляет атмосферу и ничего не говорит о результате.
Подход ERPJS другой: вся работа ведётся в системе — задачи, заказы, документы, время. И тогда контроль становится побочным эффектом порядка: руководитель видит картину без запросов и отчётов «к пятнице», а сотрудники работают спокойно, потому что правила прозрачны и одинаковы для всех.
Задачи, которые не теряются в чатах
В CRM-модуле ERPJS каждая активность — звонок, встреча, задача — фиксируется с ответственным, сроком и результатом:
- Типы задач вы определяете сами — под свои процессы, а не под навязанный список.
- Цепочки действий: результат одной задачи автоматически создаёт следующую. «Позвонил — договорился о встрече» → встреча уже в календаре ответственного.
- Группы исполнителей — задача назначается отделу, а не теряется между людьми.
- Просроченные задачи видны в списках сразу — ни одна заявка клиента не «зависает» незамеченной.
Куда уходит рабочее время
Для сервисных компаний в ERPJS есть наряды (рабочие листы): на каждый заказ фиксируется исполнитель, нормо-часы и фактически потраченное время. Сразу видно, кто перегружен, кто простаивает, и сколько реально стоит час работы мастера.
Для проектных команд — табели времени с классами: оплачиваемая работа для клиента или внутренняя задача. В конце месяца — отчёт по выполненной работе по каждому сотруднику и честная маржа по проекту: сколько часов продали, сколько потратили.
Контроль в ERPJS — это прозрачность, встроенная в учёт: задачи с ответственными, время в нарядах и табелях, авторство каждого документа. Руководитель видит картину в реальном времени — без планёрок «кто что делал» и отчётов, которые пишутся час.
Кто и что изменил в системе
- Авторство документов — у каждого прихода, счёта, списания есть автор и дата создания.
- История изменений — по карточкам клиентов видно, кто и когда вносил изменения.
- Права доступа по ролям — менеджер видит своих клиентов, кладовщик — свой склад, бухгалтер — финансы. Каждый работает в своей зоне, и случайно «сломать» чужое невозможно.
Это снимает типичный конфликт «я этого не делал»: история в системе отвечает на вопросы вместо людей.
Кому подходит?
Подходит:
- Сервисные центры и мастерские (наряды, нормо-часы, загрузка мастеров)
- Отделы продаж (задачи по клиентам, воронка активностей)
- Проектные команды и агентства (табели, маржа проектов)
- Торговля и склад (авторство документов, зоны ответственности)
Не подходит:
- Тем, кто ищет скрытое наблюдение — скриншоты, перехват переписки, трекинг присутствия за компьютером. Такого в ERPJS нет принципиально.
Как начать — 3 шага
- Регистрация — 1 минута на странице авторизации.
- Добавьте сотрудников — пользователи с ролями и правами под вашу структуру.
- Начните с задач — заведите первые активности по клиентам, и уже через неделю появится реальная картина загрузки команды.
Посмотрите, как это работает
Частые вопросы
Это программа для слежки за сотрудниками?
Нет. ERPJS не делает скриншотов, не фиксирует активность за компьютером и не читает переписку. Контроль строится на учёте работы: задачи, наряды, табели, авторство документов. Виден результат и процесс — без вторжения в личное пространство.
Какие задачи можно ставить сотрудникам?
Любые: звонки, встречи, доставки, ремонты, внутренние поручения. Типы задач настраиваются под ваши процессы, у каждой задачи есть ответственный, срок и результат. Цепочки настраиваются так, что результат одной задачи сам создаёт следующую.
Можно ли увидеть загрузку каждого сотрудника?
Да. По задачам — списки активностей со сроками по исполнителям. В сервисе — наряды с нормо-часами и фактическим временем. В проектах — табели. Отчёт по выполненной работе собирает картину за период по каждому человеку.
Как ограничить доступ сотрудников к данным?
Ролями: каждому пользователю выдаются права на свои модули и документы. Менеджер не видит финансов, кладовщик не редактирует счета. Кто что изменил — фиксируется в истории.
Подходит ли для отдела продаж?
Да — задачи по клиентам, история контактов, воронка активностей. Видно, сколько звонков и встреч сделал каждый менеджер и что из них вышло: сделка, следующий шаг или отказ.
Это бесплатно?
Да, бесплатный тариф работает без ограничения по времени. Задачи, наряды, табели и история документов входят в базовую функциональность системы.
Статьи в блоге
- Заказ клиента: от звонка до отгрузки
- Бесплатная ERP-система: что действительно бесплатно, а за что придётся заплатить
- Счёт клиенту — одной фразой, не открывая программу
- Как владелец интернет-магазина сам связал сайт с системой учёта — без единого программиста
- Цена продажи: считать от себестоимости, а не угадывать
- Фискальные чеки без отдельной кассы: ПРРО прямо в учёте
- Себестоимость товара: что считать, а что нет
- Учет основных средств: как автоматизировать амортизацию и видеть реальную прибыль
