Учёт в привычном ChatGPT или Claude: счёт — одной фразой в чате

Представьте: вы открываете обычный чат — тот самый ChatGPT или Claude, у которого спрашиваете рецепты и переводите письма — и пишете одну фразу: «Создай счёт-фактуру: клиент такой-то, принтер HP, 10 штук — и сразу покажи курсы валют в системе». Через полминуты в вашем учёте появляется готовый счёт, а в чате — таблица курсов.

Это не концепт и не «когда-нибудь в будущем». Это скриншоты реальной работы ERPJS в десктопных приложениях ChatGPT и Claude — тех, что бесплатно ставятся на любой компьютер.

Скриншот: Claude через MCP-коннектор создаёт счёт-фактуру в системе учёта ERPJS
Claude создаёт счёт-фактуру №5682 в ERPJS: сам подставил цену из прайс-листа по умолчанию — и предложил поправить, если не устраивает

Что произошло

ERPJS теперь подключается к обычным AI-чатам. Не к специальным «агентским системам», не к инструментам для разработчиков — а к приложениям, которые у половины предпринимателей уже стоят на компьютере.

Технически это работает через открытый интерфейс (его называют MCP) — тот самый, о котором мы писали в кейсе о владельце магазина, который сам связал сайт с учётом. Но если там предприниматель строил интеграцию, то здесь строить ничего не нужно: подключили раз — и работаете.

Главное: порог входа упал до нуля

В предыдущих кейсах нашей серии про AI был скрытый барьер. Агент создавал документы — но через отдельный инструмент. Клиент делал интеграцию — но ему настраивали агента. Читатель думал: «Круто, но это не для меня».

Теперь барьера нет:

  • В Claude подключение собственной системы доступно даже на бесплатном плане — разрешён один внешний сервис, а бизнесу один и нужен: его учёт.
  • В ChatGPT — тоже работает: детали для вашего тарифа подскажем при подключении.
  • Программист не нужен. Настройка — это два поля в окне: название и адрес. Раз — и навсегда.

Как выглядит работа

Как обычная переписка. Вы пишете человеческим языком — система делает:

  • «Создай счёт-фактуру на 10 принтеров для клиента N» — счёт создан, с номером, датой и суммой;
  • «Какой последний курс валют в системе?» — таблица: доллар, евро, фунт;
  • «Сколько осталось товара на складе?» — актуальные остатки из учёта, а не из памяти.
Скриншот: ChatGPT создаёт счёт-фактуру в системе учёта ERPJS и показывает курсы валют
ChatGPT через MCP создаёт счёт-фактуру в ERPJS: документ №5681, статус «не проведён», и сразу — курсы валют из системы

Отдельная деталь, которая нам понравилась (она видна и на скриншоте): когда ассистента попросили показать курсы, он сам заметил, что записи в системе не за сегодня, и предложил их обновить. То есть это не слепой исполнитель: он видит состояние учёта и подсказывает, на что обратить внимание.

Контроля — столько, сколько вам нужно

Документы из чата попадают в систему как черновики — со статусом «не проведён». Это удобная опция для старта: пока присматриваетесь к ассистенту, можно просматривать каждый документ перед проведением. А когда появится доверие — просто проводите сразу. AI готовит документы, а сколько контроля оставить себе — решаете вы.

Подключение работает только с вашим доступом к вашей же системе: чат видит ровно то, что видит ваша учётная запись в ERPJS.

Как подключить

В Claude (компьютерное приложение или claude.ai) — три шага:

  1. Настройки → Connectors → Add custom connector;
  2. вписать название (например, «Мой учёт ERPJS») и адрес подключения;
  3. нажать Add. Всё — в новых чатах Claude видит ваш учёт.

В ChatGPT — чуть дольше: Settings → Apps → Advanced settings → Create app → название, адрес сервера и способ авторизации. Созданное приложение появляется в вашем списке Apps — и ERPJS доступен в чатах.

Адрес подключения для вашей компании выдаёт ERPJS — напишите нам, и мы пришлём его вместе с пошаговой инструкцией.

Что это меняет

Мы последовательно открываем ERPJS для искусственного интеллекта: сначала агент анализировал данные, потом создавал документы, дальше клиент сам построил интеграцию с сайтом. Теперь — следующий шаг: учёт приходит в приложение, которым вы и так пользуетесь каждый день.

Для малого бизнеса это означает простую вещь: между «надо выписать счёт» и готовым счётом — одна фраза в чате. Без новых программ, которые надо изучать. Без программиста. Без бюджета на автоматизацию.

Частые вопросы

Нужен ли программист, чтобы подключить ERPJS к ChatGPT или Claude?

Нет. В Claude это три шага прямо в приложении — название и адрес. В ChatGPT — один раз в разделе Apps в настройках. Занимает около двух минут.

Какой тариф ChatGPT или Claude нужен?

В Claude собственные подключения доступны даже на бесплатном плане (один внешний сервис — как раз ваш учёт). В ChatGPT возможности зависят от тарифа — подскажем при подключении.

Безопасно ли давать чату доступ к учёту?

Чат работает через ваш доступ к вашей же системе и видит ровно то, что позволяет ваша учётная запись. А документы приходят черновиками — так что при желании их всегда можно просмотреть перед проведением.

Что можно делать с учётом через чат?

Создавать документы (счета, заказы), смотреть данные (остатки, курсы валют, информацию о клиентах) и задавать вопросы о состоянии дел человеческим языком. Одна фраза может содержать несколько действий сразу — например, создать счёт и показать курсы.

А если AI что-то напутает в документе?

Ничего необратимого: документ попадает в систему со статусом «не проведён», поэтому исправление занимает секунды и ни на что не влияет. Просматривать каждый документ или проводить сразу — решаете вы.

Это работает только на компьютере?

Подключение настраивается один раз в аккаунте — дальше учёт доступен в чате там, где вы им пользуетесь: в компьютерном приложении или в браузере.

Попробуйте ERPJS для своего учёта

Учёт товаров, финансов и клиентов — в одной системе. Начните с бесплатного тарифа.

Попробовать бесплатно