Программа для инвентаризации склада

Инвентаризация — процесс, который все откладывают до последнего. Потому что в памяти прошлый раз: магазин закрыт на день, все считают и пересчитывают, к вечеру цифры всё равно не сходятся — и непонятно, то ли недостача, то ли кто-то дважды посчитал коробку. А в следующий раз картина повторяется, потому что между инвентаризациями учёт живёт своей жизнью.

ERPJS — программа для инвентаризации склада, которая превращает годовой аврал в рабочую рутину. Частичные проверки по группам товаров без остановки работы, черновик на несколько дней, автоматический акт расхождений и списание одним документом. Работает онлайн, бесплатный тариф — без ограничения по времени.

Инвентаризация в ERPJS — пошаговая инструкция

Что умеет программа инвентаризации ERPJS

Как проходит инвентаризация в ERPJS?

Процесс состоит из четырёх шагов:

1. Создаёте документ инвентаризации — выбираете склад и позиции для проверки: весь склад, группу товаров или отдельные позиции.
2. Вносите фактическое количество — вручную с ведомости или со сканером штрих-кодов, который ускоряет пересчёт в разы. Документ остаётся черновиком, пока вы не закончили.
3. Система сравнивает факт с учётом — расхождения видны сразу: недостачи, излишки, суммы по каждой позиции. Есть отдельный отчёт сравнения инвентаризации.
4. Оформляете результат — недостачу списываете, излишек доприходуете. Один документ — и остатки в системе снова соответствуют полкам, а себестоимость пересчитана корректно.

Частичная инвентаризация: сверяйте склад без остановки работы

Главная причина, почему инвентаризацию ненавидят — кажется, что нужно останавливать магазин и считать всё. В ERPJS можно работать иначе: разбить склад на группы и сверять по одной группе в неделю. Сегодня — напитки, на следующей неделе — бытовая химия, ещё через неделю — заморозка.

Через месяц-два весь склад пройден без единого дня простоя, а расхождения обнаруживаются свежими — когда ещё можно вспомнить, откуда они взялись. Регулярные маленькие сверки вместо годового аврала — это и есть рабочий складской учёт.

Что делать с недостачами и излишками?

Найти расхождение — половина дела. Вторая половина — корректно его оформить:

• Недостача → документ списания. Себестоимость списанного товара считается автоматически по FIFO и попадает в расходы.
• Излишек → доприходование. Товар возвращается в учёт и снова доступен для продажи.
• Пересорт → списание одной позиции и оприходование другой — обе операции видны в истории товара.

Каждая операция оставляет след: кто, когда и на каком основании изменил остатки. Через полгода можно открыть историю и увидеть, что произошло с конкретной позицией.

Автоматизация склада — что ещё, кроме инвентаризации?

Инвентаризация — это проверка. Но чтобы расхождений становилось меньше, нужен порядок в ежедневных операциях. ERPJS автоматизирует складской цикл полностью:

• Приход, перемещение, списание — каждое движение товара оформляется документом и мгновенно меняет остатки.
• Штрих-коды и этикетки — печать этикеток из системы, быстрый поиск позиций сканером на приёмке и сверке.
• Серийные номера — для техники и оборудования: полная история каждой единицы, включая гарантийные сроки.
• Минимальные остатки — система подсказывает, какие позиции заканчиваются и сколько дозакупить.
• Несколько складов — перемещение между точками одним документом, остатки видны по каждому складу отдельно.

Полный обзор складских возможностей — на странице складской учёт онлайн.

Кому подходит?

Подходит:

• Магазины и торговые сети (розница, опт)
• Склады дистрибьюторов и интернет-магазинов
• Сервисные центры со складом запчастей
• Производства со складами сырья и готовой продукции

Не подходит:

• Крупные логистические центры с адресным хранением в ячейках — это задача для узкоспециализированных WMS-систем

Как начать — 3 шага

1. Регистрация — 1 минута на странице авторизации.
2. Справочник товаров — импорт из Excel через CSV или ввод вручную.
3. Первая инвентаризация — внесите фактические остатки, и они станут отправной точкой честного учёта.

Кстати, первая инвентаризация — это и есть самый быстрый способ запустить складской учёт: вы одновременно и считаете склад, и наполняете систему реальными данными.

Частые вопросы

Провести первую инвентаризацию →