Необходимо знать

CRM для строительной компании

В строительстве деньги теряются не на объекте — они теряются в учёте. Материалы закупаются «на глаз» и растекаются между объектами, часы бригад никто не считает, а заработали ли вы на конкретном доме — выясняется через полгода в бухгалтерии. Пока объектов один-два, это держится в голове. На третьем начинается хаос.

ERPJS — CRM для строительной компании, построенная на учёте. Каждый объект — это проект со своим бюджетом, расходами, часами и маржой в реальном времени. Клиенты и подрядчики — в одной базе, закупки — привязаны к объекту, документы — формируются из системы. Работает онлайн, бесплатный тариф без ограничения по времени.

Учёт проектов в ERPJS — обзор
Учёт проектов в ERPJS — обзор

Что даёт CRM строительной компании


🏗️

Объект = проект с бюджетом

По каждому объекту виден бюджет, фактические расходы и маржа в реальном времени — а не через полгода после сдачи.


🧱

Материалы по объектам

Закупки и списания материалов привязаны к конкретному объекту. Видно, куда реально ушёл цемент — и сколько он стоил с доставкой.


⏱️

Часы бригад в табелях

Табели времени по объектам: сколько часов потрачено, сколько из них оплачивает заказчик. Работы подрядчиков — отдельными расходами проекта.


Каждый объект — отдельный проект с фазами

Объект в ERPJS ведётся как проект: фундамент, коробка, коммуникации, отделка — фазы с собственными бюджетами и сроками. По каждой фазе видно:

  • бюджет против факта — сколько планировали и сколько уже потратили;
  • материалы — что закуплено и списано именно на этот объект;
  • работы — часы своих бригад из табелей и счета субподрядчиков;
  • маржу — разницу между договором и реальными расходами, в любой момент.

«Невидимые расходы» — доставка, аренда техники, мелкие докупки — тоже ложатся на объект, а не растворяются в общих расходах компании. Поэтому маржа честная.

Закупки материалов без «лишних» остатков

Заказ поставщику создаётся под объект: приход материалов, цена с доставкой, склад или сразу площадка. Если материал остался — он на складе и виден для следующего объекта, а не «где-то был». Перемещение между складом и объектами оформляется документом. Инвентаризация показывает, где реальные остатки расходятся с учётом.

Цены поставщиков хранятся в системе: при новой закупке видно, за сколько покупали в прошлый раз и у кого было дешевле.

Клиенты, подрядчики и договоры — в одной базе

Заказчики, субподрядчики, поставщики — это контакты с полной историей: звонки, встречи, договорённости, договоры, счета и оплаты. Стандартные возможности CRM работают и здесь:

  • задачи с ответственными — «перезвонить по смете», «согласовать акт» — не теряются;
  • по каждому заказчику виден долг и предоплаты;
  • по каждому подрядчику — сколько начислено и сколько оплачено;
  • акты и счета формируются из системы, а не собираются по папкам.

CRM для строительства в ERPJS — это не отдельная «программа для звонков», а учёт компании, где объект виден насквозь: от договора с заказчиком через закупки и часы бригад до честной маржи по сдаче.

Кому подходит?

Подходит:

  • Строительные компании с несколькими одновременными объектами
  • Ремонтные бригады и растущие подрядчики
  • Компании инженерных работ (электрика, вентиляция, сантехника)
  • Магазины стройматериалов — но им ближе страница учёта товара в магазине

Не подходит:

  • Крупным девелоперам, которым нужны сметные комплексы по ДСТУ и календарно-сетевые графики — ERPJS ведёт бюджеты и фазы проектов, но не заменяет специализированные сметные программы

Как начать — 3 шага

  1. Регистрация — 1 минута на странице авторизации.
  2. Заведите текущий объект как проект — договор, бюджет, фазы.
  3. Фиксируйте закупки и часы — и уже через месяц увидите реальную маржу объекта, а не «примерно в плюсе».

Частые вопросы

Можно ли вести несколько объектов одновременно?

Да, количество проектов не ограничено. По каждому — свой бюджет, расходы, часы и маржа. Сводные отчёты показывают картину по всем объектам вместе: какие кормят компанию, а какие тянут в минус.

Как учитываются материалы на объекте?

Закупка привязывается к объекту: приход, цена с доставкой, списание на работы. Остатки видны по складу и по объектам, перемещение оформляется документом. Инвентаризация сверяет факт с учётом.

Есть ли учёт работы бригад?

Да, через табели времени: часы по объектам и видам работ, с делением на оплачиваемые заказчиком и внутренние. Работы субподрядчиков заводятся как расходы проекта со счетами и актами.

Формирует ли система сметы по ДСТУ?

Нет. ERPJS ведёт бюджеты проектов (плановые и фактические расходы по статьям), но не заменяет специализированные сметные программы с нормативными базами. Бюджет можно завести на основе готовой сметы.

Увижу ли я маржу по объекту до его завершения?

Да, в любой момент: договорная сумма минус фактические расходы (материалы, часы, подрядчики, накладные). Это главная причина вести объекты в системе — проблемный объект виден за месяцы до сдачи, а не после.

Это бесплатно?

Да, бесплатный тариф работает без ограничения по времени. Проекты, контакты, закупки и табели — базовая функциональность системы.

Завести первый объект →