Программа для учёта товара в магазине

Пока товара мало — его можно держать в голове или в Excel. Но с ростом ассортимента начинается: пересорт, «минусовые» остатки, наценка на глаз, закупки наугад. Продали товар, которого «нет на складе»; заказали то, чего и так полно; в конце месяца остатки не сходятся с кассой. Каждая такая мелочь — деньги, которые тихо утекают из магазина.

ERPJS — программа для учёта товара в магазине и интернет-торговле, рассчитанная на малый бизнес. Карточка товара с полной историей, продажи, закупки, остатки в реальном времени, штрих-коды, себестоимость FIFO. Работает онлайн в браузере — ничего не нужно устанавливать. Бесплатный тариф без ограничения по времени: регистрируетесь и ведёте учёт уже сегодня.

Учёт товара в ERPJS — короткий обзор

Что умеет программа учёта товара ERPJS

Какие задачи магазина закрывает учёт товара?

Учёт товара — это не «записывать продажи». Это цепочка задач, которые ERPJS соединяет в одну систему:

• Продажи — счёт, отгрузка, возврат. Каждая продажа сразу уменьшает остаток и фиксирует, кому и за сколько продали.
• Закупки — заказ поставщику, приход товара, возврат брака. Приход автоматически подтягивается из заказа — без повторного набора позиций.
• Цены и наценка — прайс-листы и скидки, привязанные к клиенту. Цену можно считать формулой от себестоимости — наценка перестаёт быть «на глаз».
• Резервирование — товар под заказ клиента резервируется: доступный остаток = фактический минус резерв. Два менеджера не продадут одну и ту же единицу.
• Товарные чеки и документы — печать товарного чека, расходной накладной и других документов в один клик.

Как выстроить эту цепочку по шагам — разобрали в статье Учёт товаров: как навести порядок от приёмки до продажи.

А если продажа идёт не с полки, а под заказ — с заявкой, резервом товара, сроком и отгрузкой, — это отдельная механика. О ней на странице программа учёта заказов.

Сколько вы на самом деле зарабатываете на товаре?

Самая частая ошибка малого бизнеса в торговле — считать маржу от цены закупки. Но реальная себестоимость — это ещё и доставка, таможня, брак. ERPJS считает себестоимость методом FIFO автоматически, а дополнительные расходы (транспорт, растаможка) распределяет на партию товара. В отчётах видна честная маржа по каждому товару — и становится ясно, какой ассортимент кормит магазин, а какой просто занимает полку.

Подробнее о том, из чего складывается себестоимость — в статье Себестоимость товара: как посчитать правильно.

Учёт продаж: что продаётся, а что лежит

Учёт продаж отвечает на вопросы, которых не видно из остатков: какой товар расходится каждую неделю, а какой лежит с зимы, сколько выручки дала точка за месяц и кто из покупателей возвращается. Каждая продажа фиксируется в системе, а дальше собирается в отчёты — без сведения таблиц в конце месяца.

• Продажи за период. Сколько продано в штуках и в деньгах — за день, неделю, месяц.
• Лидеры и аутсайдеры. Что даёт основную выручку, а что занимает полку и замороженные деньги.
• Продажи по клиентам. Кто покупает регулярно и на какие суммы — основа для скидок и повторных продаж.
• Выручка и маржа рядом. Не только сколько продали, а сколько на этом заработали после себестоимости.

В розничной торговле это работает вместе с товарным чеком покупателю: продажа оформляется одним документом, остаток уменьшается, а выручка сразу попадает в отчёт.

Ведёте учёт товара в Excel и ищете, что скачать бесплатно?

Excel — нормальный старт: бесплатно и привычно. Но он ломается ровно тогда, когда бизнес растёт: два продавца не могут работать в одной таблице одновременно, формулы «съезжают», история теряется, а остатки правятся задним числом без следа.

ERPJS не нужно скачивать — программа работает онлайн в браузере, а тариф без ограничения по времени стоит 0 грн. Свой справочник товаров из Excel вы импортируете через CSV за час — и дальше работаете в системе, где у каждого изменения остатка есть автор, дата и документ.

Продаёте через интернет?

Для интернет-магазинов в ERPJS есть готовые интеграции:

• Rozetka и Prom.ua — заказы с маркетплейсов создаются в системе автоматически; каталог, остатки и цены обновляются по расписанию.
• Нова Пошта — создание ТТН и отслеживание отправлений прямо из заказа.
• Фискализация (ПРРО) — электронные чеки через Вчасно.Касу или Checkbox для онлайн-оплат и розницы.

Остатки при этом общие: продажа на маркетплейсе сразу уменьшает остаток и для магазина, и для сайта — пересорт между каналами исчезает.

Кому подходит ERPJS?

Подходит:

• Розничные магазины (от одной точки до сети)
• Интернет-магазины и продавцы на маркетплейсах
• Оптовая торговля и дистрибуция
• Магазины техники и электроники (серийные номера, гарантия)
• Бизнес с несколькими точками или складами

Не подходит:

• Очень высоконагруженная розница (сотни чеков в минуту через POS)
• Бизнес, которому нужен партионный учёт со сроками годности (фарма, свежие продукты) — этого в ERPJS пока нет

Как начать вести учёт товара — 3 шага

1. Регистрация — 1 минута на странице авторизации, подтверждение email — и рабочее пространство готово.
2. Импорт товаров — загрузите справочник из Excel через CSV или внесите вручную.
3. Начальные остатки — оформите то, что сейчас на полках, первым приходом.

Через 15 минут в системе — реальная картина вашего магазина. Через неделю вы перестанете вспоминать, как жили в таблицах.

Чем ERPJS отличается от других программ для магазина?

• Украинский продукт — поддержка на украинском и русском, интеграции с украинскими сервисами (Нова Пошта, ПРРО, Rozetka, Prom.ua).
• Бесплатный тариф без дедлайна — не 14 дней пробного периода, а полноценная работа; платные возможности добавляете, когда они реально нужны.
• Открытая бизнес-логика — партнёры или ваши разработчики могут доработать систему под специфику бизнеса.
• On-premise при необходимости — для бизнеса, где принципиально держать данные на собственном сервере.

Посмотрите, как это работает

Закупка товара — простой процесс

Продажа товара — простой процесс

Частые вопросы

Начать вести учёт бесплатно →