С чего начинать учёт?

 

В большинстве случаев главное — это время и близость целей.

Небольшие предприятия, как правило, не практикуют и не имеют возможности строить стратегические планы, а главное их придерживаться. Поэтому всё, что не может быть внедрено в обозримой перспективе, пока не угас первый запал, а именно в первые месяц-два — обречено на провал. Поэтому любой, даже грандиозный проект нужно разделить на этапы таким образом, чтобы каждый из них был в рамках обозримых сроков, имел практическую реализацию и чёткие критерии успешности. Кроме того, нужен план-график и чёткое распределение ответственности за каждый шаг, иначе процесс будет вечным и никто не будет нести ответственность за растраченные ресурсы.

 

 

Первым этапом, как и в любом деле, нужно подумать. Подумать над тем, что именно вы можете быстро начать учитывать, как отдельные функции, чтобы это стало частью будущей системы учёта и не создало слишком ресурсоёмких проблем при одновременной поддержке новой и старой системы управления. Необходимо определить, что в ваших текущих процессах является избыточным или ресурсозатратным, и попытаться избавиться или хотя бы уменьшить эти недостатки. Для этого нужно определить, что в процессе является ключевыми точками контроля, как сделать процесс прозрачным и ограниченным лишь функцией, а не особенностями человека, который этот процесс ведёт.

 

 

На етапі впровадження, поза межами суто технічної реалізації, треба не втратити зв’язок між цілями і реалізацією. Одна з головних причин беззмістовного, або неуспішного впровадження — це делегування, або невиконання наглядової функції з замовника проекту, а саме власника чи директора, на нижчі рівні(якщо проект почався на нижчому рівні і піднявся на верх, то це майже завжди мертвонароджений проект).

Ведь цели владельца проекта, даже если они формализованы и озвучены всем участникам проекта, не могут быть полноценно осознаны другими. В первую очередь, из-за иного угла зрения и несоответствия функции. Ведь каждая функция смотрит на проект лишь со своей стороны, что естественно.

 

 

На етапі застосування, кожна ланка і кожна окрема функція у компанії повинна розуміти і забезпечувати виконання своєї ролі у системі, де майже все взаємопов’язано. Тому, якщо не буде контролю за виконанням і дотриманням процедур, то в якийсь момент ваш облік буде, якщо не зруйнованим, то суттєво обмежено у можливості бути основою для прийняття якісних рішень. Відповідно, це повинно спонукати вас, не лише систематизувати обертання даних, але і систематизувати роботу з навчання персоналу і контролю дотримання обліковій політиці процедур обліку.

 

 

Однажды встав на путь систематизации учёта, вы будете вынуждены систематизировать большинство аспектов своей деятельности. Для кого-то это станет предпосылкой для развития, а кто-то сойдёт с этого пути и вернётся в мутную воду с зыбкой почвой, которая не может быть хорошим фундаментом для роста. Поэтому этот процесс должен держаться на понимании и воле высшего руководства компании, и его нельзя отдавать на откуп бухгалтеру/менеджеру ИТ или любой другой функции, которой не свойственны стратегические решения.