Управленческий финансовый учёт. Развитие через качественную картину бизнеса

Управленческий финансовый учёт

В прошлый раз мы затронули тему того, что в любой компании, даже в очень маленькой, необходимо фиксировать свои действия (управленческий финансовый учёт).

Обычно людям, которые понимают, что такое финансовый учёт, нет необходимости объяснять зачем. Но что делать тем, кто никогда системно этим не занимался?

Целесообразность

По — перше, потрібно співвіднести цілі, засоби і вартість, що не обов’язково напряму про гроші.

Если владелец один, то некоторыми деталями учёта можно пренебречь. В этом случае владелец понимает, что картина не 100% верна, но понимает масштабы влияния на эту картину пренебрежённых данных. Это имеет смысл, если влияние не соизмеримо с затратами времени/денег на учёт.

Если владельцев несколько, то вопрос полноты учёта уже не стоит, потому что даже 100 гривен разночтений между владельцами может привести к миллионному недоверию друг к другу и, скорее всего, со временем разрушит бизнес.

Методология

Далее нужно определиться с методологией. Слово может показаться кому-то страшным, но главное в том, что одни и те же события мы каждый раз должны фиксировать одним и тем же способом. Так, например, если одну и ту же затрату сегодня отнести на себестоимость товара, завтра — на операционные расходы, а послезавтра — на административные, то качество данных существенно снизится и решения, основанные на этих данных, будут искажены некорректным учётом. На самом деле существуют стандарты учёта общие и отдельные для разных отраслей, но для начала главное, в принципе, определиться с тем что, как и когда мы фиксируем.
Можем назвать это — учётной политикой.

Прозрачность

Следующим шагом нужно определиться, по каким, хотя бы техническим, признакам мы можем понимать, что наш учёт содержателен и не несёт ошибок. Иначе наши усилия будут напрасны, потому что мы не сможем опираться ни на какие полученные цифры. Очевидными признаками будут совпадение фактической кассы с расчётным значением, инвентаризация склада, акты сверки взаиморасчётов с контрагентами и т.д., а также более сложные сущности, основанные на двойной записи, такие как соответствие финансового результата изменению в балансе или соответствие отдельных контролей с уровня плана счетов соответствующим значениям с уровня документов. Опять же, на первый взгляд кому-то может показаться сложным, но на самом деле большую часть работы делают учётные системы, а вам лишь нужно аккуратно фиксировать события и контролировать соответствие ключевых показателей. Для начала хватит нескольких. Со временем и по необходимости их могут быть десятки и даже больше.

То есть суть в том, что помимо самого процесса учёта вы должны быть уверены в целостности и соответствии его данных фактическим показателям вашего дела. И что без постоянного контроля реперных точек можно оторваться от реальности в бессодержательный процесс.