Программа учета запчастей сервисного центра
Запчасти постоянно перемещаются, списываются и теряются, а детали из разных партий имеют разную цену — и посчитать реальную себестоимость ремонта невозможно? Чем больше мастеров и заказов, тем труднее уследить: где какие детали, сколько осталось и сколько вы на самом деле зарабатываете на ремонте.
Программа учёта запчастей сводит склад деталей и ремонты в одну систему: видны остатки, движение каждой партии и себестоимость, а запчасти списываются прямо на заказ. Ниже — как это работает.
Почему учёт запчастей — главная боль мастерской?
Без учёта запчасти живут в голове кладовщика и разрозненных записях. Детали из разных поставок имеют разную цену, поэтому себестоимость ремонта «плывёт». Невозможно понять, каких деталей уходит больше, когда пора дозаказывать и сколько вы реально зарабатываете. Это искажает финансовую картину и создаёт почву для злоупотреблений.
Что даёт программа учёта запчастей?
Склад запчастей под контролем — от прихода до списания на ремонт:
Приход и остатки
Оприходование деталей партиями, актуальные остатки на складе. Всегда видно, чего и сколько есть в наличии.
Списание на ремонт
Запчасть списывается прямо на заказ-ремонт. Видно, какие детали ушли на конкретное устройство и клиента.
Себестоимость по партиям
Детали из разных поставок имеют разную цену — система ведёт себестоимость по партиям (FIFO), поэтому маржа ремонта считается точно.
Потребность в дозаказе
Видно, какие позиции заканчиваются, чтобы вовремя пополнить склад и не срывать ремонты из-за нехватки детали.
Аналитика расхода деталей
Какие запчасти используются чаще всего, на что уходит больше — основа для планирования закупок.
Связь с заказом и клиентом
Каждая деталь привязана к ремонту, поэтому видна полная себестоимость заказа и история по клиенту.
Как это связано с маржей ремонта?
Когда запчасть списывается на конкретный заказ по реальной себестоимости партии, вы видите настоящую прибыль с каждого ремонта: стоимость работ плюс детали минус их себестоимость. Без этого маржа — приблизительная, а скидки и бонусы вы раздаёте вслепую.
Учёт запчастей — часть программы для сервисного центра, где склад деталей связан с заказами, клиентами и финансами.
Программа учёта запчастей ERPJS — это склад деталей, связанный с ремонтами. Видны остатки, движение партий и себестоимость, запчасти списываются на заказ, а маржа каждого ремонта считается точно.
Кому нужно?
Учёт запчастей полезен любой мастерской, где детали — существенная часть себестоимости:
- Сервисные центры по ремонту телефонов и техники
- Ремонт компьютеров и ноутбуков
- Авто- и мотомастерские
- Магазины с ремонтом и продажей запчастей
Частые вопросы
Что такое программа учёта запчастей?
Это система, которая ведёт склад запасных частей сервисного центра: приход партий, остатки, списание на конкретный ремонт и себестоимость деталей. Вместо тетради и Excel — точная картина склада, связанная с заказами.
Как запчасти списываются на ремонт?
Деталь списывается прямо на заказ-ремонт, поэтому видно, что ушло на конкретное устройство и клиента. Это формирует реальную себестоимость ремонта и уменьшает остаток на складе автоматически.
Как считается себестоимость, если детали из разных партий?
Система ведёт себестоимость по партиям (FIFO): каждая деталь списывается по цене своей поставки. Поэтому маржа ремонта считается точно, даже когда те же запчасти закуплены по разным ценам.
Показывает ли программа, когда пора дозаказать детали?
Да. По остаткам видно, какие позиции заканчиваются, чтобы пополнить склад заранее и не срывать ремонты из-за нехватки нужной детали.
Нужно ли скачивать программу?
Нет, ERPJS работает онлайн — учёт запчастей доступен из браузера, ничего устанавливать не нужно. Для бизнеса с собственным сервером есть вариант on-premise.
Сколько стоит учёт запчастей?
Начать можно на бесплатном тарифе ERPJS без ограничения по времени. Расширенные возможности склада и аналитики доступны на платных тарифах по мере роста бизнеса.
