Спросите десятерых предпринимателей, сколько они зарабатывают на товаре, — и девять посчитают так: цена продажи минус цена закупки. Это быстро, понятно и почти всегда неправильно. Одни занижают себестоимость и думают, что зарабатывают больше, чем есть. Другие — наоборот, пытаются впихнуть в себестоимость всё подряд и тонут в учёте, который ничего не даёт. Разберём, что входит в себестоимость товара, а что нет, и где проходит чёткая граница.

Себестоимость и маржа — это разные вещи

Сначала разведём два понятия, которые постоянно путают.

Себестоимость товара — это сколько вам стоило иметь этот товар готовым к продаже на складе. Не только цена поставщика, а всё, что понадобилось, чтобы товар оказался у вас.

Валовая маржа — это выручка минус себестоимость. Сколько осталось «сверху» после того, как вы покрыли стоимость самого товара.

И есть третий уровень — чистая прибыль: это уже валовая маржа минус все остальные расходы бизнеса (аренда, зарплаты, реклама, комиссии, доставка клиентам). Она считается не по каждому товару, а по бизнесу в целом — в отчёте о прибылях и убытках (P&L).

Большинство ошибок возникает потому, что эти три уровня смешивают в одну кучу. А когда они смешаны, прибыль легко перепутать с иллюзией — об этом мы писали в статье «Прибыль или иллюзия?».

Ловушка №1: «цена минус закупка» занижает себестоимость

Самая распространённая ошибка — считать себестоимостью только то, что вы заплатили поставщику. А по дороге к вашему складу товар «обрастает» расходами:

• доставка от поставщика;
• пошлина и растаможка (если это импорт);
• услуги брокера, страхование груза;
• погрузка-разгрузка.

Всё это — часть себестоимости, потому что без этих расходов товара у вас на складе просто не было бы. Если их не учесть, вы видите заниженную себестоимость и завышенную маржу. На дешёвых позициях разница незаметна, а на импорте доставка и пошлина могут «съесть» большую часть мнимой прибыли.

В ERPJS такие дополнительные расходы распределяются на партию автоматически, формируя реальную себестоимость каждой единицы. А когда товар продаётся, система берёт его стоимость по методу FIFO — из самых старых партий, а не «последняя цена наугад». Это важно: если вы закупали один и тот же товар трижды по разным ценам, FIFO показывает, сколько стоила именно та единица, которую вы только что продали.

Ловушка №2: не пихайте в себестоимость всё подряд

Поняв, что себестоимость — это больше, чем цена поставщика, многие бросаются в другую крайность: давайте посчитаем в себестоимости товара вообще всё. Электричество в офисе, воду в кулере, зарплату бухгалтера, аренду, рекламу. Логика вроде правильная — это ведь тоже расходы. Но это ошибка, и вот почему.

Во-первых, эти расходы не связаны с конкретным товаром. Вода в кулере не делает вашу партию смартфонов дороже. Это расходы на существование бизнеса вообще, а не на этот товар.

Во-вторых, их невозможно корректно распределить. Сколько электричества «приходится» на одну проданную футболку? Любая цифра здесь — выдуманная. А учёт, построенный на выдуманных цифрах, хуже отсутствия учёта, потому что создаёт иллюзию точности.

В-третьих, вес этих расходов мизерный, а хлопот — много. Вы потратите кучу времени и сил, наделаете ошибок — а валовая маржа станет «точнее» на копейки. Тогда как общие расходы и так полностью учтены в P&L. Игра не стоит свеч.

Здесь есть тонкость для производства. Прямая энергия — электричество, которое «съел» станок, изготавливая именно эту деталь, — это настоящий производственный расход, и его место в себестоимости. А общее освещение цеха — нет, это тот же «кулер», только на производстве. Разница в одном: расход прямо связан с единицей продукта или это просто фон, на котором работает весь бизнес.

Отдельная история — административные расходы. Их особенно любят «вешать» на товар, хотя они не имеют к нему никакого отношения. Зарплата директора не входит в себестоимость продукта — ни по здравому смыслу, ни по стандартам учёта.

Простая граница: момент оприходования на склад

Чтобы не мучиться каждый раз, запомните одно правило. Граница себестоимости — это момент, когда товар попал на ваш склад.

• Всё, что произошло до этого момента (закупка, доставка, пошлина, растаможка, а для производства — сырьё и работа), — это себестоимость товара.
• Всё, что происходит после того, как товар уже «ваш» (хранение, комиссии маркетплейсов, доставка клиенту, эквайринг, реклама, амортизация оборудования, админрасходы), — это расходы периода. Они идут в P&L, а не в себестоимость.

Эта граница снимает 90% споров. Не нужно каждый раз думать «а это себестоимость или нет?» — достаточно спросить: это случилось до склада или после?

Именно так устроен учёт в ERPJS. По каждому товару вы видите валовую маржу — выручку минус реальную себестоимость (с доставкой и пошлиной, по FIFO). А все расходы на ведение бизнеса — комиссии, логистику до клиента, аренду, зарплаты — система собирает в P&L, где виден настоящий чистый доход. Два уровня, каждый на своём месте. Кстати, от этой же себестоимости система может автоматически формировать цену продажи — чтобы наценка не бралась «с потолка».

Небольшое практическое замечание: если точно распределить какой-то расход до склада непропорционально сложно (а польза мизерная) — не мучайтесь, вынесите его в отдельную статью расходов. Здравый смысл здесь важнее бухгалтерской дотошности.

Смотрите туда, где вес: переоценка склада

Вот главная мысль. Энергию, которую вы тратите на распределение копеек за освещение, лучше направить туда, куда почти никто не смотрит, — потому что веса там в разы больше. Лучший пример — переоценка склада до рыночной стоимости.

Пока вы делите гривну за лампочки между тысячей артикулов, на складе может лежать партия, которая реально стоит на десятки тысяч меньше, чем записано в учёте. Модель устарела, появилась новее, цены упали — а товар по-прежнему «висит» по старой себестоимости. Ваш склад «на бумаге» дороже, чем на самом деле, а значит, и прибыль завышена. Вот где настоящий вес — и вот где ошибка стоит дорого.

Правильный подход (его требуют и стандарты учёта) — держать запасы по меньшей из двух величин: себестоимости или реальной рыночной стоимости. Если рынок упал — товар уценивается, разница признаётся убытком сразу, а не прячется до момента продажи. Одна такая переоценка даёт для честности картины больше, чем год тщательного распределения коммунальных копеек.

Вывод

Себестоимость товара — это не «цена закупки» и не «все расходы бизнеса». Это чётко очерченная величина: всё, что понадобилось, чтобы довести товар до вашего склада, — и ни копейки больше. Остальные расходы живут в P&L, где им и место.

Когда эти уровни разведены правильно, вы наконец видите настоящую картину: какая валовая маржа по каждому товару и какая реальная чистая прибыль по бизнесу. ERPJS считает себестоимость по FIFO с учётом доставки и пошлины, показывает маржу по каждой позиции и сводит полную картину прибыли в P&L — без ручных таблиц и без выдуманных распределений.

Хотите увидеть реальную маржу по своим товарам? Оставьте заявку — покажем на демо.

—

FAQ

Что входит в себестоимость товара?

Всё, что понадобилось, чтобы довести товар до вашего склада: цена поставщика, доставка, пошлина и растаможка, услуги брокера, страхование груза. Для производства — сырьё и производственные расходы. Всё, что произошло после оприходования на склад, в себестоимость уже не входит.

Входят ли комиссии маркетплейсов и доставка клиенту в себестоимость?

Нет. Это расходы на реализацию — они возникают после того, как товар уже ваш. Их место в отчёте о прибылях и убытках (P&L), а не в себестоимости товара. В себестоимость они не попадают и не должны.

Почему «цена продажи минус цена закупки» — это неправильная маржа?

Потому что цена закупки — это ещё не вся себестоимость. Если не учесть доставку, пошлину и другие расходы на доведение товара до склада, себестоимость занижена, а маржа — завышена. Особенно заметно на импорте, где логистика и пошлина бывают существенными.

Можно ли посчитать в себестоимости товара аренду, зарплаты, электричество?

Не стоит. Эти расходы не связаны с конкретным товаром, их невозможно корректно распределить на единицу, и они усложняют учёт без реальной пользы. Общие и административные расходы учитываются в P&L по бизнесу в целом.

Какой метод себестоимости использует ERPJS?

FIFO — при продаже товар списывается по стоимости самых старых партий. Это показывает реальную себестоимость именно той единицы, которую продали, даже если вы закупали товар несколько раз по разным ценам.

Что такое переоценка запасов и зачем она?

Это уценка товара на складе до реальной рыночной стоимости, если она стала ниже себестоимости (товар устарел, цены упали). Стандарты учёта требуют держать запасы по меньшей из двух величин — себестоимости или рыночной стоимости, — чтобы не завышать стоимость склада и прибыль.