Как провести инвентаризацию склада: пошагово, с подводными камнями

Инвентаризацию делают все, а внятного описания, как именно её делать в системе учёта, почти нет. Есть требования законодательства, есть бланки, есть советы «пересчитайте внимательно» — а что нажимать и в каком порядке, приходится выяснять самому. Разберём весь цикл: от построения...

Читать далее →
Один рабочий день в системе учёта: что на самом деле приходится делать

Чаще всего нам отвечают не «дорого» и не «не нужно». Отвечают так: «это сложно, у меня нет времени в этом разбираться». Возражение честное. За ним стоит картинка: система учёта — это что-то на полгода изучения, со справочниками, настройками и бухгалтером,...

Читать далее →
Заказ клиента: от звонка до отгрузки

«А где сейчас мой заказ?» — вопрос простой, а ответ почему-то занимает пять минут. Информация не пропала, она просто разложена по разным местам: дата в одном, наличие на складе в другом, оплата в третьем. В системе учёта заказ клиента —...

Читать далее →
Бесплатная ERP-система: что действительно бесплатно, а за что придётся заплатить

Короткий ответ: бесплатные системы учёта бывают четырёх видов — пробный период, урезанная версия, бесплатный тариф полноценной системы и свободная лицензия «скачайте и поставьте себе». Сама программа действительно может ничего не стоить. Деньги начинаются там, где появляется второй человек, внешние сервисы...

Читать далее →
Цена продажи: считать от себестоимости, а не угадывать

Когда вы честно посчитали себестоимость товара — с доставкой, пошлиной и всем, что товар «набрал» по дороге до склада, — возникает следующий вопрос: а какую, собственно, цену ставить? И тут большинство предпринимателей делают одинаково: берут закупку, добавляют привычные «плюс 30%»...

Читать далее →
Себестоимость товара: что считать, а что нет

Спросите десятерых предпринимателей, сколько они зарабатывают на товаре, — и девять посчитают так: цена продажи минус цена закупки. Это быстро, понятно и почти всегда неправильно. Одни занижают себестоимость и думают, что зарабатывают больше, чем есть. Другие — наоборот, пытаются впихнуть...

Читать далее →
Учет основных средств: как автоматизировать амортизацию и видеть реальную прибыль

Вы купили оборудование, авто или мебель для бизнеса — и считаете это разовой тратой, которая уже позади. А дальше считаете прибыль так, будто эта покупка больше не влияет на деньги. Это одна из самых дорогих ошибок малого бизнеса. Разберём, что...

Читать далее →
Как выбрать ERP-систему: 10 вопросов перед внедрением

Владелец малого бизнеса понял, что Excel уже не справляется. Прибыль на бумаге не сходится с реальностью, склад живёт своей жизнью, каждый отчёт — это час ручной работы. Время выбирать ERP-систему. Он открывает Google, читает 5-7 сравнений — и теряется. Одни...

Читать далее →
Программа учёта для магазина: 5 признаков, что пора автоматизировать

Владелец розничного магазина редко просыпается с мыслью «пора внедрить ERP». Обычно решение приходит через боль: два раза подряд не хватило товара под заказ клиента. Или инвентаризация показала недостачу на 50 тысяч гривен. Или менеджер потратил третий час на сверку накладных....

Читать далее →
Учёт товаров: как навести порядок от приёмки до продажи

Остатки в Excel не совпадают с реальными. Продавец обещает клиенту товар, которого уже нет на складе. Инвентаризация снова обнаружила недостачу в 10%. Если это знакомо — проблема не в людях, а в системе учёта. Правильный учёт товаров — это не...

Читать далее →