Программа для учета материалов на производстве
Материалы — самая большая статья затрат производства, но учёт сырья ведётся «на глаз»? Непонятно, сколько реально осталось на складе, дефицит обнаруживается, когда производство уже встало, а перерасход сырья никто не видит. Закупили лишнее — заморозили деньги, не закупили вовремя — остановили цех.
Учёт материалов на производстве — это контроль движения сырья от прихода на склад до списания в производство. Программа учёта материалов ERPJS показывает реальные остатки в каждый момент, считает потребность под заказы и автоматически списывает сырьё по нормам. Ниже — как это работает.
Что такое учёт материалов на производстве?
Учёт материалов на производстве — это фиксация всего сырья, комплектующих и полуфабрикатов: сколько поступило, сколько лежит на складе, сколько списано в изготовление продукции. В отличие от обычного складского учёта, здесь списание привязано к производственным заказам и нормам расхода из техкарты.
Правильный учёт материалов отвечает на три вопроса: хватает ли сырья на план, сколько его реально ушло на партию и не было ли перерасхода против нормы. Без этого производство либо простаивает из-за дефицита, либо замораживает деньги в лишних запасах.
Что даёт программа учёта материалов?
Программа учёта материалов закрывает весь цикл движения сырья:
Приход сырья
Оприходование материалов от поставщика с ценой, складом и ответственным лицом. Остатки сразу обновляются.
Остатки в реальном времени
Фактическое количество каждого материала на складе — без сведения таблиц в конце месяца.
Списание в производство
Сырьё списывается под производственный заказ по нормам техкарты. Видно, сколько ушло на каждую партию.
Потребность и дефицит
Система считает, сколько материалов нужно под текущие заказы и чего не хватает для закупки.
Как рассчитывается потребность в материалах под план?
Потребность в сырье считается автоматически: система берёт нормы расхода из технологической карты, умножает на количество в производственных заказах и сравнивает с фактическими остатками на складе. На выходе — список, чего и сколько нужно докупить, чтобы выполнить план без остановок.
Это избавляет от двух крайностей: дефицита, когда производство встаёт посреди заказа, и затоваривания, когда деньги заморожены в лишнем сырье. Нормы расхода задаются в техкарте — как её составить, описано на странице Создание технологических карт.
Как работает учёт материалов в ERPJS?
В ERPJS учёт сырья связан со складом, техкартами и производственными заказами в один поток:
- Приход. Сырьё приходуется на склад с ценой закупки — формируется фактическая себестоимость материала.
- Хранение. Остатки видны в реальном времени, можно вести несколько складов сырья (главный, цех, участок).
- Списание. При запуске производственного заказа материалы списываются автоматически по нормам техкарты — движение каждой единицы зафиксировано.
Учёт материалов — часть единого производственного цикла вместе с учётом производства и калькуляцией себестоимости. Общий обзор — на странице CRM для производства.
Программа учёта материалов ERPJS показывает реальные остатки сырья в каждый момент, считает потребность под заказы и списывает материалы по нормам автоматически. Без дефицита посреди производства и без замороженных денег в лишних запасах.
Чем это лучше учёта материалов в Excel?
В Excel остатки сырья почти всегда расходятся с реальностью: списания вносят с опозданием или забывают, дефицит замечают, когда уже поздно. Нет связи с производственными заказами, поэтому посчитать потребность под план можно только вручную.
В программе остатки обновляются автоматически при каждом движении, списание привязано к заказам и нормам, а потребность считается в один клик. Как навести порядок в складском учёте в целом — в статье Учёт производства: как автоматизировать от сырья до готовой продукции.
Для каких производств подходит?
Учёт материалов нужен любому производству, где сырьё — существенная часть затрат:
- Мебельное и деревообрабатывающее производство
- Швейное и текстильное
- Пищевое, кондитерское
- Металлообработка и сборочное производство
- Рекламное производство и полиграфия
- Изготовление окон, дверей, конструкций
Частые вопросы
Что такое учёт материалов на производстве?
Это контроль движения сырья, комплектующих и полуфабрикатов от прихода на склад до списания в производство. Учёт показывает реальные остатки, потребность под заказы и фактический расход на каждую партию.
Как программа считает потребность в сырье?
Система берёт нормы расхода из технологической карты, умножает на количество в производственных заказах и сравнивает с остатками на складе. На выходе — перечень, чего и сколько нужно докупить для выполнения плана.
Как списываются материалы в производство?
Автоматически при запуске производственного заказа — по нормам из техкарты. Остатки на складе сразу уменьшаются, а движение каждого материала фиксируется для контроля и расчёта себестоимости.
Можно ли вести несколько складов сырья?
Да. Количество складов не ограничено — главный склад, цех, отдельный участок. Перемещение между ними оформляется документом, а остатки видны по каждому складу отдельно.
Виден ли перерасход материалов?
Да. Фактическое списание сравнивается с нормами техкарты, поэтому перерасход сырья против норматива становится заметным. Это помогает найти потери и разобраться в их причинах.
