Як провести інвентаризацію складу: покроково, з підводними каменями

Інвентаризацію роблять усі, а нормального опису, як саме її робити в системі обліку, майже немає. Є вимоги законодавства, є бланки, є поради «перерахуйте уважно» — а що натискати і в якому порядку, доводиться з’ясовувати самотужки. Розберемо весь цикл: від побудови...

Читати далі →
Один робочий день у системі обліку: що насправді доводиться робити

Найчастіше нам відповідають не «дорого» і не «не треба». Відповідають так: «це складно, у мене немає часу в цьому розбиратись». Заперечення чесне. За ним стоїть картинка: система обліку — це щось на пів року вивчення, з довідниками, налаштуваннями і бухгалтером,...

Читати далі →
Замовлення клієнта: від дзвінка до відвантаження

«А де зараз моє замовлення?» — питання просте, а відповідь чомусь займає п’ять хвилин. Інформація не зникла, вона просто розкидана: дата в одному місці, наявність товару в другому, оплата в третьому. У системі обліку замовлення клієнта — окремий документ, і...

Читати далі →
Безкоштовна програма обліку: що справді безкоштовне, а за що доведеться заплатити

Коротка відповідь: безкоштовні програми обліку бувають трьох видів — пробний період, урізана версія і безкоштовний тариф повноцінної системи. Сама програма справді може нічого не коштувати. Гроші починаються там, де з’являється друга людина, зовнішні сервіси на кшталт фіскального чека та власний...

Читати далі →
Ціна продажу: рахувати від собівартості, а не вгадувати

Коли ви чесно порахували собівартість товару — з доставкою, митом і всім, що товар «набрав» по дорозі до складу, — виникає наступне питання: а яку, власне, ціну ставити? І тут більшість підприємців роблять однаково: беруть закупівлю, додають звичні «плюс 30%»...

Читати далі →
Собівартість товару: що рахувати, а що ні

Запитайте десятьох підприємців, скільки вони заробляють на товарі, — і дев’ять порахують так: ціна продажу мінус ціна закупівлі. Це швидко, зрозуміло і майже завжди неправильно. Одні занижують собівартість і думають, що заробляють більше, ніж є. Інші — навпаки, намагаються впхати...

Читати далі →
Облік основних засобів: як автоматизувати амортизацію і бачити реальний прибуток

Ви купили обладнання, авто чи меблі для бізнесу — і вважаєте це разовою витратою, яка вже позаду. А далі рахуєте прибуток так, ніби ця покупка більше не впливає на гроші. Це одна з найдорожчих помилок малого бізнесу. Розберемо, що таке...

Читати далі →
Як обрати ERP-систему: 10 питань перед впровадженням

Власник МСБ зрозумів, що Excel вже не справляється. Прибуток на папері не сходиться з реальністю, склад живе своїм життям, кожен звіт — це година ручної праці. Час обирати ERP-систему. Він відкриває Google, читає 5-7 порівнянь — і губиться. Одні статті...

Читати далі →
Програма обліку для магазину: 5 ознак, що пора автоматизувати

Власник роздрібного магазину рідко прокидається з думкою “треба впровадити ERP”. Зазвичай рішення приходить через біль: два рази підряд не вистачило товару під замовлення клієнта. Або інвентаризація показала недостачу на 50 тисяч гривень. Або менеджер витратив третю годину на звірку накладних....

Читати далі →
Облік товарів: як навести порядок від прийому до продажу

Залишки в Excel не збігаються з реальними. Продавець обіцяє клієнту товар, якого вже немає на складі. Інвентаризація знову виявила недостачу на 10%. Якщо це знайомо — проблема не в людях, а в системі обліку. Правильний облік товарів — це не...

Читати далі →