Коротка відповідь: безкоштовні програми обліку бувають трьох видів — пробний період, урізана версія і безкоштовний тариф повноцінної системи. Сама програма справді може нічого не коштувати. Гроші починаються там, де з’являється друга людина, зовнішні сервіси на кшталт фіскального чека та власний сервер.

Чому «безкоштовна програма обліку» шукають найчастіше

Коли бізнес маленький, платити за систему обліку не хочеться — і це нормально. Спочатку треба зрозуміти, чи взагалі приживеться: чи будете ви туди щось заносити, чи вистачить терпіння, чи не виявиться, що зошит і таблиця робили те саме.

Проблема в іншому. Слово «безкоштовно» на ринку означає щонайменше чотири різні речі, і людина, яка шукає просто «безкоштовну програму», часто отримує не те, на що розраховувала.

Чотири різні «безкоштовно»

Пробний період. Повна система на 14–30 днів. Через місяць доступ закривається, а ваші дані залишаються всередині. Це не безкоштовна програма — це відстрочений платіж. Нормальний варіант, якщо ви свідомо тестуєте перед покупкою, і поганий, якщо ви сподівалися працювати так постійно.

Урізана версія. Працює безстроково, але з вимкненими можливостями: немає складу, немає звітів, не можна друкувати документи або обмежена кількість позицій у довіднику. Головна пастка тут — ви не знаєте наперед, у яку саме стіну впертеся. З’ясовується це зазвичай тоді, коли ви вже занесли пів року роботи.

Безкоштовний тариф. Система працює повністю, без обмеження в часі, але з рамками за обсягом: скільки людей одночасно працює, скільки місця займають ваші файли. Тут ви наперед знаєте, де межа, і межа ця не про функції, а про масштаб.

Безкоштовна ліцензія «скачайте і поставте собі». Програма дійсно нічого не коштує. Але їй потрібен комп’ютер або сервер, людина, яка це встановить і оновлюватиме, і резервні копії, які хтось має робити. Ліцензія безкоштовна — робота навколо неї ні.

Що ховається за «скачати безкоштовно»

Найпопулярніший запит звучить саме так: скачати програму складського обліку безкоштовно. Ось що зазвичай не написано на сторінці завантаження.

Програма живе на одному комп’ютері. Поки ви працюєте самі й завжди з того самого ноутбука — все гаразд. Щойно з’являється друга точка, підмінний менеджер або потреба подивитися залишки з телефону в дорозі — починаються костилі: віддалений доступ, копії файлів, «скинь мені базу на пошту».

Резервні копії робите ви. І майже ніхто їх не робить. База обліку — це не документ, який можна переписати за вечір: це рік вашої роботи. Поламався диск, вкрали ноутбук, зашифрував вірус — і відновлювати нема з чого.

Оновлення теж на вас. Змінилися вимоги до документів — треба шукати нову версію, встановлювати, перевіряти, чи не поламалося старе.

Тобто нуль у ціннику зазвичай означає, що частину роботи ви взяли на себе. Для когось це прийнятна плата, і це чесний вибір — просто про нього варто знати до, а не після.

Скільки насправді коштує безкоштовна програма

Три статті витрат, яких немає в прайсі.

Час. Години на встановлення, налаштування, ручне перенесення залишків, щомісячне зведення таблиць. Порахуйте свою годину хоча б приблизно — і цифра перестане бути нульовою.

Ризик. Втрата бази — це не «незручність», це зупинка роботи: ви не знаєте, хто вам винен, скільки товару на складі й що замовляти постачальнику.

Переїзд. Найдорожче. Через рік-два ви впираєтеся в межу і переходите на іншу систему — а це перенесення довідників, залишків, боргів і звикання команди наново. Тому обирати варто не «що безкоштовне зараз», а «де я залишуся, коли виросту».

Як улаштований безкоштовний тариф ERPJS

Ми пішли шляхом безкоштовного тарифу, а не урізаної версії. Різниця принципова: обмеження не в тому, що система вміє, а в тому, на який масштаб вона розрахована.

• €0 без обмеження в часі. Не 14 днів і не 30 — просто безкоштовно, поки вам вистачає рамок тарифу.
• Один користувач і 512 МБ місця. Це і є межа.
• Можливості не урізані. Склад, облік товару, продажі, закупівлі, клієнти, фінанси, звіти — те саме, що на платних тарифах.
• Нічого не треба встановлювати. Система працює у браузері, резервні копії й оновлення — наш клопіт, а не ваш. З телефона теж заходите.
• AI-асистент доступний одразу. Можна підключити Claude чи ChatGPT до свого обліку й працювати фразами: «покажи залишки», «виставь рахунок на десять штук», «хто винен більше місяця».

Про 512 МБ варто сказати конкретно: сам облік важить мало — документи, товари, клієнти й проводки місця майже не займають. З’їдають його вкладення: скани накладних, фотографії товарів, договори у файлах. Якщо ви кладете в систему фото кожної позиції — межа наблизиться швидше.

І одна чесна деталь, про яку краще знати заздалегідь: один користувач не може одночасно працювати в системі й через AI-асистента. Або ви в системі, або асистент. Щоб працювати паралельно, потрібен окремий користувач для асистента — а це вже платний тариф.

Коли безкоштовного вистачає, а коли ні

Вистачає, якщо:

• ви самозайнятий або мікробізнес, де облік веде одна людина;
• вам треба навести лад із залишками, боргами й документами, а не автоматизувати відділ;
• вкладень небагато — ви зберігаєте документи, а не фотоархів.

Уже не вистачає, якщо:

• за системою одночасно працюють двоє й більше: продавець пробиває продаж, бухгалтер робить оплати;
• ви хочете, щоб асистент відповідав вам у чаті, поки ви самі сидите в системі;
• у вас багато сканів і фото;
• дані принципово мають лежати на вашому сервері — це вже окрема історія з установкою у себе.

За що платять насправді

За людей. Це головне. Три користувачі — €30 за 30 днів, шість — €50. Потрібно більше — рахуємо окремо. Тобто ви платите не за «розблокування функцій», а за те, що з системою працює команда.

За місце. Більше вкладень — більший тариф.

За зовнішні сервіси. Фіскальний чек — це не наша послуга: фіскалізація йде через окремого оператора, у нього власний тариф. Те саме з банківськими виписками й маркетплейсами: ми робимо так, щоб дані ходили автоматично, але сам сервіс — сторонній.

За налаштування під вас. Прайс-листи, знижки, друковані форми, перенесення залишків зі старої системи. Мікробізнес зазвичай стартує сам; там, де процеси складніші, потрібна наша участь — і вона платна.

За встановлення у себе. Якщо бізнес не готовий тримати дані в хмарі — систему ставлять на ваш сервер. Це інша модель і інші гроші.

Як почати без ризику

Найдешевший спосіб перевірити, чи приживеться система — почати на безкоштовному тарифі з однієї задачі. Не переносьте одразу все: заведіть товари й залишки, проведіть тиждень продажів і закупівель, подивіться звіт. Якщо через тиждень ви туди заходите — воно працює. Якщо ні — ви нічого не втратили, крім кількох годин.

І не намагайтеся вивчати систему цілком: підключіть AI-асистента й просто просіть його словами зробити те, що потрібно.

Часті питання