Учёт для малого бизнеса в ERPJS начинается с трёх шагов: товары на складе, движение денег, база клиентов. Первые результаты — через 2 недели. Не нужен бухгалтер, не нужен Excel — нужна система, которая работает за вас.
80% малых бизнесов ведут учёт «в голове» или в Excel. Пока операций 10-20 в день — это работает. Но когда бизнес растёт, начинается хаос: товар есть на складе но его не находят, деньги приходят но непонятно откуда прибыль, клиенты возвращаются но вы не помните их историю.
Почему малый бизнес избегает учёта?
Три главные причины: страх сложности, убеждение «мы ещё маленькие для ERP» и привычка к Excel. На самом деле каждая из этих причин — ошибка, которая стоит денег.
«Это сложно» — современные системы учёта не требуют бухгалтерского образования. В ERPJS базовая настройка занимает 1-2 часа: завести товары, указать цены, подключить кассу.
«Мы ещё маленькие» — именно малый бизнес больше всего страдает от отсутствия учёта. Крупный бизнес имеет финансового директора и бухгалтерию. Малый — владельца, который одновременно и продаёт, и закупает, и считает деньги. Без системы он теряет контроль первым.
«Excel хватает» — до определённого момента. Когда у вас 500+ товаров, 3+ сотрудника и 50+ операций в день — Excel перестаёт справляться. Формулы ломаются, файлы теряются, данные не синхронизируются.
Какие 3 вещи нужно учитывать в первую очередь?
Не пытайтесь автоматизировать всё сразу. Начните с трёх базовых вещей — этого достаточно для 90% малых бизнесов.
1. Товары и услуги
Что есть на складе, сколько стоит, по какой цене продаёте. Это основа — без неё вы не знаете ни остатков, ни маржу. В ERPJS складской учёт включает приход, расход, инвентаризацию и серийные номера. Завести 100 товаров — 30-40 минут.
2. Деньги (касса + банк)
Откуда деньги пришли и куда ушли. Это Cash Flow — самый важный отчёт для малого бизнеса. Если вы не знаете свой Cash Flow, вы не управляете бизнесом — бизнес управляет вами. В ERPJS движение денег фиксируется автоматически при каждой оплате.
3. Клиенты
Кто покупает, как часто, на какую сумму. Даже простая база клиентов даёт понимание: кто ваши лучшие клиенты, кто давно не возвращался, кому нужно напомнить. В ERPJS CRM-модуль встроен — не нужна отдельная программа.
Как начать учёт за 2 недели?
Пошаговый план, проверенный на десятках малых бизнесов. Не нужно выделять целые дни — достаточно 1-2 часов в день.
Неделя 1 — товары и цены:
- День 1-2: Зарегистрироваться в ERPJS, создать компанию, настроить склад
- День 3-4: Завести товары/услуги (название, цена закупки, цена продажи)
- День 5: Провести начальную инвентаризацию (внести остатки)
Неделя 2 — финансы и отчёты:
- День 1-2: Настроить кассу и банковский счёт
- День 3-4: Начать вносить операции (продажи, закупки, оплаты)
- День 5: Проверить первый отчёт — Cash Flow и остатки
Через 2 недели у вас работающая система: видите остатки на складе в реальном времени, знаете сколько денег пришло и ушло, имеете базу клиентов.
Чем ERP отличается от Excel для малого бизнеса?
ERP-система автоматизирует то, что в Excel приходится делать вручную. Вот конкретное сравнение для типичного магазина с 500 товарами:
| Задача | Excel | ERPJS |
|---|---|---|
| Проверить остаток товара | Найти файл → найти строку (2-5 мин) | Поиск по названию (5 сек) |
| Оформить продажу | Вручную: списать со склада + записать оплату (3-5 мин) | Один документ: склад + касса автоматически (30 сек) |
| Отчёт за месяц | Сводить формулы, проверять (2-4 ч) | Один клик (мгновенно) |
| Найти долг клиента | Искать по файлам (5-10 мин) | Карточка клиента (3 сек) |
| Инвентаризация | Печать списка → ручной подсчёт → внесение (1-2 дня) | Мобильный сканер → сверка (2-3 ч) |
Подробнее о переходе: Excel vs ERP: когда таблицы перестают работать
Сколько стоит учёт для малого бизнеса?
От 0 до €50 в месяц — зависит от масштаба. ERPJS имеет бесплатный тариф без ограничений по времени: 1 пользователь, 512 МБ хранилища. Этого достаточно для ИП или микробизнеса с 1-2 сотрудниками.
Когда переходить на платный? Когда появляется потребность в:
- 3+ пользователей (продавец, кладовщик, бухгалтер) — от €30/мес
- Больше хранилища для фото товаров и документов
- Управленческая отчётность: P&L, баланс, аналитика по направлениям
Частые вопросы
Нужен ли бухгалтер для ведения учёта в ERPJS?
Нет. ERPJS — это управленческий учёт для владельца, не бухгалтерский. Интерфейс понятен без специального образования. Базовая настройка занимает 1-2 часа.
Сколько времени занимает переход с Excel на ERPJS?
2 недели при 1-2 часах в день. Первая неделя — товары и цены, вторая — финансы. Импорт из Excel возможен через CSV.
Подходит ли ERPJS для интернет-магазина?
Да. ERPJS имеет складской учёт, CRM, финансовый учёт и B2B-модуль. Для интернет-магазина особенно полезны: учёт остатков, автоматическое списание при продаже, работа с заказами.
Что лучше для малого бизнеса — Excel или ERP?
Excel подходит до 50-100 операций в месяц и 1 пользователя. После этого порога ERP экономит 3-5 часов в неделю на рутинных операциях: отчёты, поиск, сверки.
Можно ли вести учёт с телефона?
Да, ERPJS работает в браузере на любом устройстве. Продавец может оформить продажу с телефона, а владелец — проверить отчёты с планшета.
Попробуйте ERPJS бесплатно
Бесплатный тариф без ограничений по времени. Настройте учёт за 2 недели — без бухгалтера и без Excel. Зарегистрироваться →