Складской учёт онлайн для малого и среднего бизнеса
Если вы ведёте склад в Excel или в тетрадях — рано или поздно вы платите за это временем и ошибками. Непонятные остатки, упущенные закупки, часы на ручное сведение в конце месяца, конфликты между менеджерами по поводу реальных запасов. В какой-то момент Excel перестаёт масштабироваться — нужна система.
ERPJS — полноценная складская программа онлайн для украинского малого и среднего бизнеса. Учёт остатков в реальном времени, инвентаризация с актом расхождений, несколько складов, серийные номера, штрих-коды. Работает в браузере на любом устройстве. Бесплатный тариф без ограничений по времени — можно начать работать сегодня и переходить на платные функции по мере необходимости.
Что умеет складская программа ERPJS
Остатки в реальном времени
Фактическое количество обновляется сразу после проводки. Без сведений Excel в конце месяца.
Инвентаризация с актом расхождений
Сравнение факта с учётом, отдельный документ расхождений — дальше можно оформить как списание или дооприходование.
Серийные номера и штрих-коды
Учёт уникальных единиц (техника, авто, оборудование). Полная история движения по каждому серийнику.
Какие операции со складом покрывает ERPJS?
Стандартный цикл движения товара в системе состоит из четырёх операций:
- Приход — оприходование товара от поставщика. Фиксируется склад, цена закупки, ответственное лицо, дата.
- Перемещение — движение товара между вашими складами (главный → магазин, главный → обособленное подразделение).
- Расход — отгрузка клиенту, продажа, списание, выдача в производство.
- Инвентаризация — периодическая сверка фактических остатков с учётными, фиксация расхождений.
Каждая операция создаёт документ со ссылкой на товар, склад, ответственное лицо и дату. Остатки обновляются мгновенно — в отчётах сразу видна текущая карточка товара с историей движения за период.
Если у вас несколько складов (главный, обособленное подразделение, торговая точка, магазин) — перемещение оформляется в один клик. У каждого склада свои ответственные, доступ к которым настраивается индивидуально через права пользователей.
Подробности того, как это работает на практике — в статье 5 признаков, что ваш складской учёт не работает.
Как вести учёт уникальных единиц — техника, авто, оборудование?
Если ваш склад — это не «10 пакетов сахара», а «10 ноутбуков с конкретными серийниками» — то нужно знать, какой именно ноутбук кому продали. ERPJS поддерживает учёт уникальных единиц тремя способами:
- Серийные номера — у каждой единицы уникальный код. Можно отследить полную историю: кто принимал, где лежала, кто отгружал, кому продали, на гарантии ли.
- Штрих-коды — для массового учёта через сканеры или мобильные терминалы. Ускоряет инвентаризацию в 3-5 раз против ручной.
- Гарантийные сроки — привязываются к серийнику, не к товару. Можно отследить на гарантии ли конкретная единица.
Это особенно актуально для сервисных центров, дилеров электроники, автомагазинов, дистрибьюторов инструмента. Обычные Excel-таблицы такого не умеют — а в ERPJS это базовый функционал из бесплатного тарифа.
ERPJS закрывает весь цикл учёта — от оприходования до инвентаризации — в одной системе. Без сведения Excel-таблиц в конце месяца, без потери информации между складами, без конфликтов менеджеров по поводу реальных остатков.
Для кого подходит ERPJS?
Подходит:
- Малый и средний бизнес (5–50 сотрудников, до 5000 SKU)
- Магазины (розница, опт, интернет-магазины)
- Сервисные центры (с учётом запчастей и техники клиентов)
- Дистрибьюторские компании
- Производство (со складом сырья, полуфабрикатов и готовой продукции)
- Бизнес с несколькими складами или точками
Не подходит:
- Крупные логистические операторы и фулфилмент-центры (для них нужна узкая WMS-система)
- Очень высоконагруженная розница (более 100 операций в минуту с POS-кассы)
Как быстро стартовать?
Три шага до рабочего учёта:
- Регистрация — 1 минута на странице авторизации. Подтверждение email — и рабочее пространство ваше.
- Загрузить справочник товаров — CSV-импорт из обычной Excel-таблицы или ввод вручную.
- Создать первый приход — фиксируете товар, который уже есть на складе, как начальные остатки.
Через 15 минут у вас в учёте реальная картина остатков. Через неделю — привычка вести учёт не в Excel.
Чем отличается ERPJS от других систем?
ERPJS — украинский продукт с открытым кодом бизнес-логики. Что это значит на практике:
- Поддержка на украинском и русском — интерфейс, документация, общение с командой
- On-premise установка — для бизнеса, где принципиально хранить данные на собственном сервере
- Кастомизация — партнёры или ваши разработчики могут дорабатывать систему под специфику. Не нужно ждать обновлений от вендора
- Бесплатный тариф без ограничения по времени — большинство конкурентов дают 14–30 дней, потом тариф растёт до 500+ грн/мес
Если сравниваете варианты — почитайте Как выбрать программу складского учёта с конкретными критериями выбора.
Посмотрите как это работает
Частые вопросы
Действительно ли бесплатный тариф работает без ограничений?
Да. Тариф работает без ограничений по времени и количеству документов. Платные функции (дополнительные пользователи, интеграции с банком/маркетплейсами, кастомные отчёты) добавляются по необходимости — переходить на платный тариф можно, когда это реально нужно.
Как быстро перейти с Excel на ERPJS?
Загрузите товарный справочник через CSV-импорт из обычной Excel-таблицы. Текущие остатки можно ввести как начальный приход. Для небольшого бизнеса полный переход займёт 2–3 часа.
Сколько времени занимает инвентаризация в ERPJS?
Зависит от объёма склада. Со сканером штрих-кодов — в 3–5 раз быстрее, чем бумажная. Расхождения между фактом и учётом системно фиксируются в отдельном акте — далее их можно оформить как списание или дооприходование одним документом.
Можно ли вести учёт на нескольких складах?
Да. Количество складов не ограничено даже в бесплатном тарифе. Перемещение между складами оформляется в один клик. У каждого склада могут быть свои ответственные и собственные права доступа.
Есть ли мобильное приложение?
ERPJS работает в браузере — на ноутбуке, планшете или смартфоне. Отдельное мобильное приложение не нужно. Для работы со сканером штрих-кодов используются специальные мобильные терминалы или смартфон с камерой.
Что с безопасностью и сохранением данных?
Данные по умолчанию хранятся в облаке (Google Cloud). Для бизнеса, где принципиально хранить данные на собственном сервере — доступна установка on-premise. Резервные копии делаются автоматически ежедневно.
