Коли ви чесно порахували собівартість товару — з доставкою, митом і всім, що товар «набрав» по дорозі до складу, — виникає наступне питання: а яку, власне, ціну ставити? І тут більшість підприємців роблять однаково: беруть закупівлю, додають звичні «плюс 30%» — і поїхали. Або дивляться, за скільки продає сусід, і ставлять так само.

Проблема в тому, що ціна «на око» або «плюс стандартна націнка» майже завжди десь програє. На одних товарах ви недозаробляєте, на інших — стаєте неконкурентними. А коли товарів сотні, тримати це в голові вже неможливо.

Чому однакова націнка на все — це пастка

Уявіть, що ви ставите +30% на весь асортимент. Звучить просто й справедливо. Але товари різні:

• один обертається швидко й продається сам — на ньому можна заробляти менше з одиниці, але брати оборотом;
• інший лежить місяцями й займає місце — він має приносити більше з кожного продажу;
• на третьому у вас сильна конкуренція, і +30% робить вас дорожчими за всіх;
• а на імпортному товарі доставка й мито вже з’їли частину маржі — і +30% від закупівлі насправді означає куди менший реальний прибуток.

Єдина націнка не бачить цих відмінностей. Вона однаково помиляється в обидва боки: десь ви втрачаєте прибуток, десь — клієнтів.

Ціна, яка рахується від собівартості

Логічніше призначати ціну не «від балди», а від собівартості — за зрозумілим правилом. У ERPJS ціна в прайс-листі рахується за формулою: береться база (найчастіше це собівартість), до неї застосовується ваша націнка у відсотках, за потреби додається фіксована сума — і результат округлюється.

Базою може бути не лише собівартість. Можна рахувати ціну від останньої ціни закупівлі або відштовхуватися від іншого прайс-листа (наприклад, роздрібна ціна — це оптова плюс певний відсоток). Ви задаєте правило один раз, а система рахує ціни за ним для всього списку товарів.

Головне — різні товари можуть рахуватися по-різному. Для цього є цінові групи: ви об’єднуєте товари в категорії й для кожної задаєте свою націнку. Електроніка — одна, аксесуари — інша, витратні матеріали — третя. Кожна група живе за своєю формулою, але все це — в одному прозорому механізмі, а не в окремих ручних розрахунках.

Свій прайс для кожного клієнта

Один товар часто продається за різними цінами залежно від клієнта: оптовому — одна, роздрібному — інша. У ERPJS прайс-лист прив’язується до картки клієнта. Коли ви виписуєте рахунок на цього клієнта, ціни підставляються з його прайсу самі — нічого обирати вручну не треба. Оптовик отримає оптові ціни, роздрібний покупець — роздрібні, бо це визначається тим, хто клієнт.

А самих прайс-листів можна тримати стільки, скільки потрібно — окремо оптовий, роздрібний, для маркетплейсу (де ще треба закласти комісію). У кожного свій набір цін, свій період дії й своя валюта.

Валютний прайс: курс міняється, а ви нічого не робите

Це окремо важливо для тих, хто закуповує в валюті. Якщо прайс-лист ведеться у валюті — скажімо, в євро, — то гривнева ціна не «застигає». Коли ви виписуєте документ у гривні, система бере ціну в євро й перераховує її за курсом на дату цього документа.

Курс стрибнув — ви не переписуєте цінники, не запускаєте ніяких перерахунків. Євровая ціна лишилася та сама, а гривневий еквівалент завжди актуальний на день продажу. Для імпортера це знімає цілий пласт ручної роботи: ціна в валюті прив’язана до того, у чому ви реально несете витрати.

Коли змінилася собівартість — перерахунок під контролем

Інша ситуація — коли змінилася сама база. Закупили нову партію дорожче, собівартість зросла, і ви хочете, щоб ціни в прайсі це врахували. Тоді ви запускаєте перерахунок: система проходить по прайс-листах і перераховує ціни за вашими формулами.

Це окрема свідома дія, а не щось, що відбувається саме собою. І це правильно: ціни — надто чутлива річ, щоб мінятися у вас за спиною. Ви вирішуєте, коли оновити прайс, і робите це однією операцією на весь список, а не руками по кожному товару.

Красиві цінники й знижки

Дрібниця, яка впливає на сприйняття: ціна після розрахунку рідко виходить рівною. Тому є округлення — до будь-якої зручної кратності: до 99, до 50 копійок, до десятки. Формула сама приведе розраховану ціну до «красивого» вигляду.

Так само працюють знижки — і вони теж прив’язуються до клієнта. У його картці вказана таблиця знижок, і при виписці рахунку вони застосовуються самі, без ручного втручання. Саму знижку можна задати на конкретний товар, групу товарів або бренд і обмежити періодом. Це зручно для акцій: знижка діє у потрібні дати й на потрібний перелік, а не правиться руками по всьому каталогу.

Головне

Ціна — це рішення, а не вгадування. Собівартість дає вам підлогу, нижче якої продавати немає сенсу. Формула в прайс-листі дає механіку: націнку, що враховує різні товари й канали. Валютний прайс знімає питання курсу, а перерахунок лишається там, де він і має бути, — у ваших руках.

Замість «плюс тридцять відсотків і будь що буде» ви отримуєте ціни, які спираються на реальні цифри й оновлюються тоді, коли ви цього хочете.

Як ERPJS рахує ціну продажу?

Ціна в прайс-листі рахується за формулою: береться база (найчастіше собівартість, але можна й остання ціна закупівлі чи інший прайс-лист), застосовується ваша націнка у відсотках, за потреби додається фіксована сума, і результат округлюється. Для різних категорій товарів можна задати різні формули через цінові групи.

Чи можна мати різні ціни для опту і роздрібу?

Так. Ви тримаєте кілька прайс-листів — наприклад, оптовий, роздрібний і для маркетплейсу. Прайс прив’язується до картки клієнта: коли ви виписуєте рахунок на нього, ціни підставляються з його прайсу самі. Оптовик отримує оптові ціни, роздрібний — роздрібні, і обирати щось вручну не потрібно.

Що з цінами, якщо прайс у валюті, а курс змінюється?

Якщо прайс ведеться у валюті (наприклад, у євро), при виписці документа в гривні ціна перераховується за курсом на дату документа. Курс змінився — нічого переписувати не треба: ціна в валюті та сама, а гривневий еквівалент завжди актуальний на день продажу.

Чи перераховуються ціни автоматично при зміні собівартості?

Ні, і це зроблено навмисне. Коли собівартість змінилася і ви хочете оновити ціни, ви запускаєте перерахунок однією операцією на весь прайс-лист. Ціни не міняються у вас за спиною — ви самі вирішуєте, коли оновити прайс.

Чи можна округляти ціни до «красивих»?

Так. Є округлення до будь-якої кратності — до 99, до 50 копійок, до десятки. Розрахована за формулою ціна автоматично приводиться до зручного вигляду.

Чи підтримуються знижки й акції?

Так. Знижки прив’язуються до картки клієнта й застосовуються при виписці рахунку автоматично. Саму знижку можна задати на конкретний товар, групу товарів або бренд і обмежити періодом дії — зручно для акцій, коли знижка має діяти у потрібні дати й на потрібний перелік товарів.