Необходимо знать

Программа учета запчастей сервисного центра

Учет запчастей – это больная тема для большинства владельцев мастерских. Они постоянно перемещаются, используются, списываются и теряются. Причем, чем больше посетителей, сотрудников и пунктов обслуживания, тем труднее становится уследить. К тому же, детали из разных партий имеют разную цену.

Чтобы узнать больше
Подписывайтесь на наш Телеграм канал https://t.me/ERPJS

В итоге вы заходите в тупик, когда пытаетесь спланировать закупки или рассчитать маржу. Невозможно понять, где и каких деталей используется больше, для чего и какова себестоимость услуг. А это уже создает угрозу для бизнеса.

Почему? Потому что создает почву для злоупотреблений, искажает финансовую картину и не дает развивать программу лояльности. Как вы можете давать скидки и бонусы, если не знаете, сколько при этом зарабатываете? К счастью, эту проблему можно решить. Вам поможет программа для учета запчастей «Сервис и ремонт». Давайте рассмотрим ее возможности поподробней.

Как работает это решение для сервисного бизнеса?

Программа для учета запасных частей позволяет отслеживать их перемещения с момента поступления на склад до момента продажи или применения в процессе ремонта. При этом вы можете создать основной склад и локальные склады для каждого сервиса – на точность данных это никак не повлияет. Все поступившие детали будут отмечены в системе с указанием:

  • количества; 
  • партии; 
  • поставщика; 
  • закупочной цены;
  • даты поставки.

Для гарантийных товаров будет указан срок гарантии. При необходимости можно также включить учет по серийным номерам – тогда вам пригодится сканер, чтобы не вводить номера вручную. Таким образом, сотрудничать с поставщиками и оформлять возвраты станет гораздо проще.

Следующим шагом станет указание ремонтных и розничных цен на детали. Так программа сможет автоматически рассчитывать маржу и подтягивать нужные цифры в платежные документы. Впоследствии ваши менеджеры смогут перемещать запчасти со склада, просто добавляя их к заказам. Так вы сможете:

  1. Понять, в каких мастерских и заказах использовали те или иные детали.
  2. Узнать, кто был ответственным менеджером и мастером в каждом случае.
  3. Точно рассчитать себестоимость услуг.
  4. Составить четкий план закупок.

Истории перемещений запасных частей сохраняются в системе, поэтому вы сможете в любой момент найти интересующую информацию.

Робота з клієнтами

Приймати і обробляти замовлення від клієнтів. Здійснювати гарантійний або оплачувальний ремонт

Можливість друку

Друкувати фіскальні і не фіскальні чеки по виконаним роботам

Історія якості

Вести контроль виконання обумовлених термінів по ремонту. Вести повну історію по ремонту кожного обладнання

Какие еще есть удобные опции?

Программа складского учета запчастей не только помогает отследить их перемещение между складами и использование в процессе работы. Она также формирует важные документы автоматически. К ним относятся:

  • товарные накладные;
  • акты о приеме-передаче, перемещении, списании;
  • партионные карты;
  • карточки учета материалов;
  • ведомости и др.

Вы можете самостоятельно создавать и оформлять шаблоны внутренних документов в соответствии со своими потребностями. Они будут храниться в системе в электронном виде, при необходимости их можно распечатать. Чтобы произвести инвентаризацию, достаточно выбрать соответствующую функцию и использовать сканер – все остальное программа сделает за вас.

Еще одна удобная опция – автоматический расчет сумм к оплате за вычетом скидок и бонусов. Так, например, вы можете устанавливать индивидуальные скидки для клиентов, на отдельные услуги и комплектующие.

Как купить складскую программу для запчастей?

У вас есть два возможных варианта: скачать программу для учета запчастей на складе бесплатно или заказать один из платных тарифных планов. Бесплатная версия имеет ограниченные возможности и маленький объем памяти для хранения информации. Она подойдет для маленького бизнеса или тестового периода. Платные варианты дадут вам больше возможностей и места на жестком диске. При необходимости мы даже кастомизируем сервис под вас.

Программа для склада запчастей работает онлайн, поэтому вам не придется покупать специальное оборудование и устанавливать ее. Достаточно зарегистрироваться на сайте erpjs.biz и ввести основную информацию о компании. После этого вы сможете заходить в систему с любого устройства, подключенного к Сети.